很多已经参加工作的朋友，他们的个人档案仍然放在自己的手中，没有及时的去处理。这些朋友往往他们的公司属于私营单位，没有管理档案的权限。那么在这些单位工作的朋友，档案是否可以一直放在自己的手上？
一、在私营单位工作需要使用档案吗？
1、很多朋友在私营单位工作，就认为他们以后不需要使用档案了，所以才把档案放在自己的手中，没有特别的去处理。其实不管在什么单位工作，不管是公办单位，还是私营单位，都可能需要使用的档案。
2、我的一个在私营单位工作的朋友，在参加工作5年后也参加了职称资格的考试。他告诉我，考职称报名的时候需要提供他的档案正常存放的证明。如果此时他的档案放在他自己的手中，那么这个证明是没有办法开的，所以会影响到他职称考试的报名手续的办理。同时在工作后办理退休手续或者是申请入党等等情况下，也需要使用档案，所以不管在什么单位工作档案都非常重要。
二、档案在自己的手上还怎么申请托管？
1、知道了档案的重要性，那么档案已经在我手上了该怎么处理？因为档案具有机密性，需要专门托管在管理档案的地方。档案已经在自己的手上，也不用特别着急。先看一下档案是不是在有效期内，如何查看档案是否在有效期内？大家需要先找出自己的报到证，报到证上会有一个有效期。如果报到证在有效期内，档案还可以托管。如果报到证不在有效期内，那么档案就失效了。
2、在私立单位工作的朋友，可以选择把档案存放到自己工作地附近的人才市场。以后需要使用档案的时候。就比较方便、但是如果在外地工作。外地不予接受个人的毕业档案。那么只能想办法把档案转回户籍地的人才市场去存放。
三、我的档案已经失效怎么处理？
1、还有一种情况是报到证已经失效，那么档案就失效不能正常办理托管手续。这种情况下档案必须办理激活手续。才能考虑下一步的托管手续。
2、想要托管档案，必须先回大学毕业的学校，重新审核学籍档案中的资料。还要补办参加工作之后的人事材料，还要去教育局以及档案处理机构去办理档案的激活手续。这套流程下来比较麻烦，如果没有时间的朋友，可以直接找专门处理档案业务的档案管理机构来解决。
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