河南毕业生档案在自己手里怎么办?新手小白这样处理档案,超级简单!

来自河南省的小王同学,由于在之前参加工作的时候将档案存放在了自己手中,他当时并不知道这样的存放方法是错误的,所以答案已经在自己手中保存了较长时间,然而前不久他听身边的同事说起有关档案存放的问题,原来绝大多数同学在参加工作之前都没有接触过个人档案,所以保存在自己手中的档案可能会出现一些问题。

档案长时间保存在手中肯定会失去作用,对于这一点大家一定要引起高度的重视,并且我们一定要将档案保存在相应的档案机构当中,才能够让他一直保持有效,那么当大家可以将档案存放在当地人才市场的情况下,我们应该如何托管手中的档案呢?河南毕业生档案在自己手里怎么办?

一、毕业生档案在自己手里怎么办?

1、毕业的时候如果把档案放在自己手里面的话,我们的档案就是死档必须要去激活死档案,我们的死档案在激活之后才可以重新的在社会上调取流通。我们可以在人才市场去激活个人档案,但如果大家的档案是学籍档案的话,也可以在学校去了解咨询激活的方法。毕业生档案在自己手里怎么办?

2、我们应该在办理档案激活之前,先看一下自己手中的档案是否完整,如果发现自己的档案资料缺失严重的话,我们就必须要去补办档案,将补办的档案拿去激活。

3、在相关人员审查完我们的档案资料之后,才会封装我们的个人档案,会把我们的档案重新贴上密封条,这个密封条是档案托管的关键,密封条一定要完整才可以托管。打完激活之后千万不要放在自己手里面了,我们的档案必须托管到具有接收权限的地方。

二、档案可以存放在哪里?

1.我们其实是可以直接将自己的档案转出到当地的人力资源中心进行管理的,因为这里是比较权威的档案托管地。很多毕业生在毕业的时候也是会选择将自己的档案托管到这里,所以说这里对于档案的包容性还是很强的,所以大家可以将自己的档案转出到这里。档案可以存放在哪里?

2.还可以将自己的档案存放到工作单位进行管理,但是也并不是说所有的单位都是具备档案接受权的。一般来说只有国企单位是具备档案管理的资质的,所以在私企工作的朋友基本上就可以忽略这一条了。毕业生档案可以在哪里查询?

3.将自己的档案委托给代理机构进行管理其实也是一个不错的选择,因为其实现在的代理机构也都比较正规了,也是有档案管理权限的。之所以建议大家将档案托管到这里就是因为,这里是比较适合新手小白去办理档案托管的。

三、毕业生档案可以在哪里查询?

对于很多同学来说,选择工作更倾向于选择到民企、外企或者合资企业的工作,然而,这些企业没有档案的管理权,所以单位自己也不能保存个人档案。这个时候大家就可以选择将档案保存在单位所在地的人才市场。但是,有一些城市的人才市场是不会接受外地员工的个人档案的。那对于这种情况,我们就只能把档案留在户籍所在地了。

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