如果此前大家将这些重要的资料放在自己手上已经打开过，那么长期持有这些文件肯定是不正确的做法，应该尽快提交到权威的机构让工作人员进行审核，有些资料属于人事信息里面包含的内容比较复杂，仅仅在学校是无法完成激活步骤的，需要多跑动一些地点才能达成目标。
建议大家多了解正常激活这些信息时需要处理的一些步骤，只有尽可能减少直接和这些文件接触到的机会才能将大多数事情都正常办理完毕，在处置自身这些信息时如果没有提前了解托管过程里面的一些注意事项也容易出现断档的情况，使得这些材料无法使用，所以可以全面了解一下关于这些文件的知识。
一、档案在手中拆开过怎么处理？
1、对于拆封过的信息是很有可能出现了文件遗失情况的，所以必须在学校和单位对里面的内容都仔细对比，在检查过后大家此前的信息可能都已经弄丢了，那么可以自己花时间去进行补办和完善。
2、另外一些没什么变化的材料倒是可以让工作人员来代替自己进行处理，总之大家在补办出新文件之后肯定是要让教务处的工作人员帮自己把这些信息再一次盖章激活之后才能托管出去。
二、档案存放在哪些位置更合适？
1、如果是学籍信息可以在校园内暂时托管，就算没工作也能到户籍地找到合适的机构放置自身这些信息，但是进入了工作单位之后存放这些文件一定要结合工作的状态来决定。
2、一般在比较好的单位发展时可以主动到人事部门存放这些信息，让专门的人员主动帮自己完善里面所托管的内容，就不用担心材料会出现太多不好的变化，要是进入了一般的适应单位发展，就要主动到附近找人社局这样的机构放着自身的信息。
三、档案丢失之后会产生影响么？
1、如果大家把这些信息长期放在自己手上管理又不及时的进行激活，时间一久确实容易出现遗失的情况，如果没有及时对这些丢失的材料进行补办，以后产生的一些新的文件也会没有归档的去处。
2、出现断档期之后也无法起到证明的效果所以要避开这种问题的发生，现在正常状态下如果已经在单位当中工作了一定的年限报名参加了职业资格证书考试，最后需要进行资质审查，若无法提交这些资料也不能获得新证书，将会影响到大家在单位里面处理升职的手续。
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