今天小编收到一个朋友的咨询，这位朋友专升本毕业之后，拿到了毕业证和专升本的毕业档案。不知道如何保管这份毕业档案，目前他的档案一直放在自己的手中并没有拆开。
一、专升本毕业档案可以保管在自己的手中吗？
1、专升本的毕业档案是不可以保管在自己的手中的，档案它属于一个非常严肃的具有机密性的文件。自己保管档案不能保证档案的机密性和有效性，会导致的档案变成一份失效的档案。
2、档案失效后造成的影响是非常严重的，会影响到求学、找工作以及很多其他的方面。比如说毕业以后想要考研究生，那么通过笔试之后需要使用个人档案去参加政审档。案放在自己的手中是一个不正常的管理状态，不能够办理政审。档案放在自己的手中也会影响到个人去考公务员或者是办理户口等等非常重要的事情。
二、专升本毕业档案正常的保管方式是什么？
1、正确保管专升本毕业档案的方式是什么？在上学的时候，档案可以交给学校保管。这是正确的处理方式，那大学毕业之后，学校就不能保管档案了。学生要想办法把档案存放在其他正规的专门管理档案的地方，如果已经找到了工作，可以先问一下工作单位能否帮忙处理档案。
2、有些单位本身是可以接收档案的，他们是具有档案管理权限的国企、公办单位或者是机关单位。这些单位可以接收档案并保管档案，还有一些单位虽然本身不具备处理档案的资质或者是条件，但是他们可以帮忙把员工的档案转交到单位附近正规的人才市场。
三、个人档案会失效吗？
1、一个必须要注意的事情是，档案它是会失效的。很多朋友对此不太理解，一份纸质的材料为什么会失效？确实是这样子的，特别是对于刚毕业的朋友来说，如果一直把档案拿在自己的手上，档案就会变成失效的档案。
2、具体来说短期内自己保管档案问题不大，尽快去办理托管手续即可。但是如果把档案拿在手中超过了两年的时间，那么档案就会失效。档案失效后是非常麻烦的，这份档案不具备任何作用，可以看作是一份死档。如果档案失效后还想使用这份档案，要先想办法找一个地方来激活档案。
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