将档案长时间保存在自己手中，会有什么样的后果呢？你首先需要知道这份资料究竟有什么样的作用，这样才能够知道它在失去作用之后会产生什么样的后果？
大家可能会觉得非常奇怪，为什么自己明明将这份资料保存的非常完好，但是却依然在手中失去了作用呢？其实在你长时间保存这份资料的时候，已经因为一些规定而导致他变成了死档案，到那个时候你再想使用这份资料的话，就必须将目前所出现的问题全部解决。
一、档案在手中长时间保存，为什么会出现问题？
1、如果大家觉得将这份资料保存在手中就可以更方便使用，那就大错特错了，因为在长时间存放的过程中，工作人员始终都无法对里面的资料进行更新，这样就一定会导致他失去作用，而在出现这样的问题时，在以后的解决过程中肯定会带来大麻烦。
2、原始文件如果在保存的时候出现了丢失的情况，那么处理起来就会更加复杂，因为这些资料都具有法律效力，所以你在处理的过程当中很可能就会遇到被工作人员拒绝的情况，而你必须尽快找到应对的办法，否则这份资料将会一直处于无效的状态。
二、档案在手中出现问题应该怎么处理？
1、材料在保存的过程中只要出现了丢失的情况，唯一的解决方法就是补办文件，而具体的补办流程其实有很多同学都不是非常了解，因此就会导致材料无法补办完整，或者是自己补办的新材料无法使用。
2、在你处理问题的时候，可以提前与学校的负责老师进行沟通，他们会告诉你一些文件在补办的时候需要注意什么样的问题，只有将这些问题全部化解，才能保证材料可以正常使用，而你也必须在处理之前准备好需要使用的个人材料。
三、档案可以存放在什么地方呢？
1、选择一个正确的存放位置，肯定能够让这份资料很好的发挥作用，因此你必须将它保存在具有人事权限的档案机构当中，如果你在办理托管手续的时候被工作人员拒绝，那么就一定要去了解正确的存放方法究竟是什么。
2、每位同学所适合的存放位置是不一样的，有些人会将资料保存在人才市场，还有一些会保存在工作单位，当然也有可能被保存在户籍地的档案机构当中，只有你提前了解了相关的知识，那么才能够知道究竟哪一种存放方法最适合自己。
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