就目前来说不管是在学校上学的学生年轻人还是参加过工作几年的小伙伴应该都对档案并不陌生，毕竟档案材料作为我们个人一生中最重要的材料之一一直起着无法替代的作用。
从学校到单位，从单位工作到退休一直都需要用到档案，而我们通常意义上面所说的档案是具有实际的效用即有效档案，很多情况会导致档案的失效比如档案一直停留在手机或者说档案没有存放在正规托管机构，还有一些严重的情况是档案在自己手里并且档案袋上面的封条还破损了，这种情况肯定会对档案的正常使用造成无法估计的影响，那么应该怎么办呢这种情况？
一、弄清楚档案袋封条开启会对正常使用造成什么影响？
1、其实我们绝大多数人都能够理解个人档案是没有办法存放在个人身边的只能委托正规公司进行托管但是在实际的档案管理中难免会出现一些意想不到的纰漏。
2、档案袋停留在自己手上的情况常见于一些攻读非全日制学历的小伙伴这类学生在读书之前已经有了工作自己的人事关系也是确定的，所以在毕业之后可以直接拿到自己的档案，而如果没有及时存储档案也会失效。
3、失效的档案将失去本身材料的可证明性，一些场合下例如调档考察以及公务员政审档案将完全失去效用。
二、如果个人档案在自己手上并且封条开启应该怎么做呢？
1、如上所述一些不知情的情况下可能会出现档案停留在自己手上的情况那么这种情况下有没有什么补救措施或者说好的解决方式呢。
2、首先我们如果发现了自己的档案袋存在这种开封的情况应该立即想到档案材料可能存在丢失的风险所以应该及时将档案拿到专业机构进行认证，确定有没有遗失材料的情况并找到缺失的材料。
3、其次，有针对性地将缺失的材料予以补办，如果是学籍材料需要我们到学校分部门进行一步步补办如果是人事档案材料则稍微简单一点，只需要到单位人事部门查验补办就行了。
4、材料补办之后还应该及时进行密封最后托管到规定单位。
三、我们在日常学习工作中应该如何避免上述情况？
1、其实归根结底还是档案管理意识不够，我们知道档案很重要就应该从平时开始注重档案的保管，按时查询档案确保档案存放完整。
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