怀化市毕业档案在自己手里怎么办,可以正常的去托管吗?

怀化市的一名朋友告诉我,他一直把自己的毕业档案放在自己的手中保管着,问我这种情况下档案还能不能正常的去办理档案的托管手续。

怀化市毕业档案在自己手里怎么办

一、如果档案还没有失效可以正常的去托管吗?

1、毕业档案如果拿在手中时间还不长,比如说还没有超过两年的时间那么还能试着去办理档案的托管手续。毕业生要怎么去托管档案?建议大家先找出自己的毕业报到证,这是学生毕业的时候学校给大家发放的一个纸质文件,毕业报到证上会有一个档案的接收地址,可以把自己手中的档案托管到这个地址。一般来说写的是自己户籍地的人才市场或者是人社局、教育局。

毕业档案在自己手里

2、大家一定要找出毕业报到证,因为这个材料是办理托管手续的凭证资料,没有报到证不能去托管档案,如果没有找到报到证的话看能不能联系学校去补办一份。

二、如果档案已经失效就不能办理托管手续了。

1、如果个人档案拿在手中超过了两年的时间,那么报到证失效了。因为报到证的有效期是两年,同时档案也不能正常的去托管了。报到证是用来托管档案的,报到证过期了就不能使用了。

2、因为档案接收单位不能办理失效档案的归档手续,想要使他们接受这份档案,要先想办法去激活已经变成了死档的档案袋。

毕业档案

三、关于激活好的档案怎么处理?

1、正规的档案管理机构不能接收个人的失效的档案,要先想办法去激活。问一下人才市场有没有激活档案的部门,有一些人才市场能够激活档案,一般会先找档案核验的部门来核验个人手中的档案袋里面的资料有没有问题。如果缺少资料或者资料有问题,那么有问题的资料要及时的重新准备。资料没有问题就能办理激活手续,正常激活后的档案要及时的托管在人才市场。

怀化市毕业档案

2、但是呢有些人才市场不会办理档案的激活手续,遇到这种情况大家可以找专门激活档案的机构来帮忙激活自己的档案。同时呢激活后的档案还要及时的存放到正规的档案托管地,因为档案如果继续放在自己的手中还是可能变失效。而且自己拿着档案也容易导致档案丢失,很多人的档案丢失的原因都是因为自己没有保管好。

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