据悉有些朋友都是自己存放自己的毕业档案，他们一般是把档案放在自己的手中或者是家中。大家知不知道自己保管的档案是正确还是错误的呢？会不会带来不好的影响？看过今天的文章大家应该有一个大致的了解了。
一、首先大家最好明白一个存放档案的原则。
1、那就是不要把档案保管在自己的手中，这么保管档案是错误的方式，那么为什么自己不能保管档案呢？这主要是由于档案它的特殊性来决定的，个人档案它是一个非常严肃非常正规的资料，能够证明我们在上学期间的学习经历以及参加工作之后的各种相关的经历。
2、档案里面的材料都是个人非常隐私的资料，具有保密性，需要存放在专门管理档案的地方，才能保证档案的保密性不被破坏，才能使档案一直能够发挥正常的证明作用。但是放在自己手中的档案，个人是有可能改掉档案里面的材料的。同时档案的材料要一直跟随个人的经历的变化更新，一直放在自己手中的档案没有档案机构能够办理档案的更新手续，所以说这个档案它的作用会慢慢的失去，最后变成一份无效的档案。
二、失效的档案还能拿出来继续使用吗？
1、失效的档案可以看作是一份死档案，不能够正常的发挥作用。如果大家想要考研究生或者是考公务员或者是办理入户手续，评定职称等等情况下，是需要使用到档案的。
2、但是失效的档案不能够用来办理上述相关的所有业务，所以档案失效后可能会给个人的求学、给个人的工作、个人的生活带来很大的影响。因此呢如果自己拿着档案，一定要在档案失效之前尽快的去办理档案的存放手续，找一个正规的档案托管地来存放自己的档案。
三、档案放在手中太长的时间已经失效，该怎么处理？
1、档案失效后并不是没有处理办法的，档案失效后的解决办法是去激活档案，至于怎么激活档案，我的建议是最好直接找能够激活档案的代理机构去处理这个事情。因为代理机构在处理档案方面的业务上非常有经验，能够在1~3天内就能激活好个人档案。
2、但是如果自己亲自去跑档案激活的手续的话，可能需要花费一个星期以上的时间，而且个人需要走好几个地方去专门处理这个事情，可能会耗费大家的时间和精力，但是如果有时间和精力自己去处理也是可以的。
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