我的一个朋友已经上班三年的时间了，最近我才发现他一直把自己的个人档案保管在自己的手中。我告诉他这种保管方式不正确，可能会导致他以后没有档案可以使用。朋友不以为然，他说自己并没有发现需要使用档案的时候。
一、已经参加工作了，是不是就不需要使用个人档案了？
1、并不是这样的，很多朋友认为只有找工作的时候才需要使用档案，比如说想要去机关、去国企工作那么需要审核个人档案。其实已经参加工作之后，也是有很多事情需要使用到档案的，给大家举几个比较常见的例子。
2、例如评定中级职称的时候，要把评定资料拿到档案管理地去盖章审核。那么这个时候就是要用档案的。同时呢如果打算办理积分落户的手续，也需要使用档案去参加资格审查。
大家在办理退休手续的时候，也可能是要出示个人档案，所以说已经参加了工作需要使用个人档案的情况还是非常多的。因此就算已经参加了工作，也处理好自己的个人档案。
二、已经放在个人手中三年的档案，还能存放到人才市场吗？
1、因为档案如果放在一个人手中已经三年的时间，那么考虑到个人档案已经失效变成了一份死档，像这样一种情况下档案是不能够放到人才市场的人才市场不会接收这种已经失效的档案。
2、那么是不是没有办法处理这种档案了，办法还是有的，那就是去激活这份已经失效的档案。档案激活可以自己去办理，也可以找专门激活档案的机构来处理。
三、激活档案的具体方法是什么？
1、我建议大家最好找档案机构来处理这个事情，因为对于已经参加工作的朋友来说个人的时间是非常宝贵的。而激活档案需要去很多地方专门办理相应的手续，可能会耗费已经工作的朋友的大量的时间，直接找档案代理机构来处理的话是比较方便的，他们最快三天内就能激活好你的档案。
2、同时代理机构的工作人员帮忙激活好个人档案之后，还能帮档案持有人找一个合适的档案托管地。档案代理机构一般和当地的让管理机构有合作关系，能找一个最适合的地方来存放个人的档案，以后在工作中不论想要办理什么事情需要使用档案，可以直接联系档案代理机构的工作人员帮忙跑腿去办理相关的手续。
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