有些人会尝试着将函授档案信息放置在自己手中进行托管，那么在自己和这些文件接触比较多的情况下一定要花时间进行妥善处置把这些材料管理好，在存放这份信息的过程当中就容易出现一些麻烦，如果在管理这些资料的时候遇到了一些自己解决不了的问题，要及时的和工作人员进行沟通了解自身所遇到的情况。
想对这些材料进行比较妥善的处置，在存放这种非统招类型的档案时很多人也比较紧张，因为学校直接就把这些材料发放在自己手上让不少人产生的错觉，认为这些信息可以由自己管理，实际上还是学习档案的一个组成部分，应该按照规定存放到有存档权限的地方。
一、函授档案在手上怎么处置呢？
1、需要先把这份材料的外观检查清楚，如果没有破损拆封的情况出现就可以直接拿去进行盖章激活，不过难以保证有些信息可能确实已经弄丢了，那么就需要将本身缺少的一些文件从之前的函授教育学校补办完整之后再进行托管。
2、现在手中的这一些信息在激活之后其实可以和原来的文件起到一样的证明作用，不必担心有太多材料的变化，因为这一份信息中主要是成绩单为主。
二、怎么存放函授档案呢？
1、需要找到之前的统招学籍信息然后再把这一份材料合并到档案中一起管理，在合并完成之后还要检查下当前所存放的地方是否方便自身办事。
2、因为有些资料虽然说可以进行合并处理，但是离工作地点太远也无法使用需要再次开调档函，把这些资料转移到离工作单位稍微近一些的地方管理起来，然后再继续完善工作中产生的一些人事信息，也就可以起到更好的证明效果这是当前必须注意的事情。
三、函授档案能起到什么证明作用吗？
1、像这样的一些信息存放在自己手中肯定是无法带来任何证明效果的，但也以上方法正常存放之后就可以证明新学历，在工作单位只要有了一定的资历就可以借助更高学历来办手续。
2、在工作期间如果要考证书也是提交这些资料审核实际履历之后，然后再拿到对应的证书进行使用，大家在管理这些材料的过程当中就是需要在一些关键时刻拿出来当证明办事，如果存放或激活的太晚，等到事前都结束了才拿出来根本就没有什么帮助。
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