档案封好在自己手里怎么处理?这样做并不会对我们有好处

关于档案存放是否有很多人觉得,要是自己不拆开,放在自己手里保管好,也是可以的呢?其实有很多人遇到过这种情况,但是后来却被告知,早已经失效了,这是为什么呢?

不可以放

一、档案的存放是有要求的,不可以放在自己手里:

1、一定要统一的保存在档案馆,一定不要留在自己手中。举个例子,当大家在大学就读的时候,大家的学籍档案会同步的保存在学校的管理中心,那里会有相关的老师来更新记录大家的资料。

2、比如说大家在大学获得了先进个人的荣誉称号,那么。这一荣誉称号就会变成纸质资料,通过书记等人员的签字盖章,审核真实性之后保存进入档案袋内,然后相应的负责老师会将档案袋通过审核密封过后,保存进入档案馆。

进入档案馆

3、在大家大学毕业过后呢,就会将密封好的档案袋,通过调档函的以及机要交通等进行档案的转移。如果是已经密封好的状态,那么也就代表着档案袋里面的资料文件在当下的时间,是完整的,真实的,已经通过审核的。只有这样我们才可以正常的在以后用到的时候,发挥他的作用。

影响是非常多的

二、保存在自己手里对我们的影响是非常多的:

1、如果说大家将密封好的档案暂时的保留在自己手中,那么这个时候一定要注意了,保存在自己手中的时间,一定不要超过两年,并且也不要将密封好的档案袋拆封。

2、这两点是一定要记住的,因为一旦拆封了或者是保留在自己手中时间超过两年了,那么大家的档案就是死档,死档的话不能够顺利进行转档程序,也不能够及时更新资料以及计算工龄等。

及时的解决和存档

三、放在自己手里之后,要及时的解决和存档:

1、密封好,没有存放时间很长话,档案还是有效的,能够确保资料的准确性的,所以说发现档案放在自己手里之后,就要及时的去存放在合适的位置。不过前提是自己的档案还是有效的状态,这就需要给人才中心的工作人员审核了。

2、并不是我们说没失效就没事的,需要审核确认的。要是没有问题,肯定是可以直接存档的。要是有问题就需要尽快的解决好,然后才可以进行后面的存放步骤。所以该激活的激活,该补办的补办,然后再去办理存放。

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