档案在自己手里多久会失效?

档案在自己手里多久会失效?来自安徽的一位网友说自己的档案毕业以后学校将档案和其他的毕业证书一块都发给了学生,当时提醒过他们档案需要存起来,但是一到毕业申请太多了,自己一直忙着找工作还有找房子,就把档案事情搁置了,等到事情都处理的差不多的时候自己也忘记了档案还没有存起来了。档案在自己的手里已经有一年多的时间了,最近听公司的同事说起来个人档案的事情才想起来自己的档案还在自己手里,所以就想了解一下是不是档案已经失效了?

个人档案

其实像这位网友的情况很多人都会遇到,很多人都会因为毕业之后琐事太多,而忽视了存档。有些人是一年多了才想起来存档,但是也有些人可能过了十几年甚至几十年都不记得要将档案存档。虽然说国家有规定说档案在自己手里的时间大概超过两年就会槟城死档。但是只是这样规定的,档案如果在自己手里的话我们将来再去存档都会被要求先将档案激活然后才可以办理存档。

为什么档案不能在自己手里存放呢?

档案

这个不是一个人规定的,国家得档案法里面就有这样的一项规定,未归档的档案都会被视为死档,想要提取或者使用或者存档要先办理档案激活手续。

档案在自己手里之所以会成为死档,是因为破坏了档案的真实性和动态性。之所以很多地方会以个人档案作为重要的参考依据就是因为档案从一个人上学开始到工作,所有的内容都会实时更新。我们各个阶段的表现档案里面都记录的一清二楚,所以通过一个人的档案就能基本上了解一个人也能判断一个人是否能胜任一个岗位。

存档

但是岗位的更新工作只能由特殊的部门来完成,比如说学校、人才市场、人社局以及单位性质属于国企或者事业单位。只要这些部门中专门负责人们档案的工作人员能够打开封条将新的材料加进去或者修改材料。而我们还有很多私企单位不允许这样做。但是放在自己手里的话没有人能保证你不会擅自打开,为了避免这种情况的发生,对档案的管理就实行统一管理。

档案管理

虽然这样有点严格,甚至后来我们在去存档的时候还会被拒绝我们会觉得有点不近人情。但其实这也是为了每个人负责,营造一个更公平的社会。大家都要打消投机取巧的心里,如果发现档案还没有存档或者有任何的问题,要尽快的办理。

 

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