应届生档案可以在自己手里放着吗

应届生档案可以在自己手里放着吗?这也是老问题了,都是因为毕业才接触到自己的档案,一下子要自己打理,加上也不知道档案管理的一些知识,所以才会有如此的问题。至于要转移到哪里去,那肯定是更加的不懂了。小编就整理了一下,关于档案可以不可以在手里的问题。需要的人可以参考一下,来一起看看档案可不可以放在自己手里。

档案在自己手里

一、档案可以在自己手里放着吗?

小编的回答是肯定的,不可以。按照管理规定,档案是不可以在手里放着的,这个国家也是有出台了一些管理的办法,大家的使用调取等等步骤都是要进行公对公的处理,自然也是有记录可以查到的。只有放在国家认可的部门里,那么我们的档案才会被认可了,所以档案不可以在自己手里放着。

其实处理以上国家规定之外,档案在手里的话,还会有很多的档案问题出现的,自然也就不建议大家把档案放在自己的手里了。

档案管理

二、档案在自己的手里会出现什么问题

1、最直接的就是档案变死档。档案死档,就是档案在手里超过了自己的保管期限,那么档案就无法被接管机构认可了,档案就失去了它的法律作用,那么也等于没有档案了,这就是死档了。

2、无档案可用。上面也说了我们的档案调取都是要公对公进行的 ,那么档案在自己的手里的话,机构里面就没有自己的档案,要使用的时候也就没有档案可以调用了,这肯定是要影响到自己对档案的使用了。

档案在自己手里

3、无法进行档案更新。大家在工作以后,那么自己的人事档案,是要平时工作的时候不断的去更新的。如果档案在自己的手里的话,就没有办法更新了,连计算自己的工龄都是不可以了。

4、档案很容易就被自己弄丢了和开封了。自己保管的时候,肯定没有那些保管机构细致了,那么就很容易自己就弄丢了。长期在自己手里的档案,如果自己很好奇的话,就会把档案袋上面的密封条打开了,这样档案就直接的失去效用了。不管是丢失还是开封,补救起来都是非常麻烦的。

档案管理

就算撇开规定不说,档案也确实不适合放在自己的手里了。不管是谁,都不要把档案放在自己的手里,正确的做法就是从学校出来的时候,就可以把档案转移到人才中心去,这样也是比较稳妥的,自己今后有需要的时候再去提取。

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