个人档案一直在自己手里怎么办

最近又到了毕业求职季,关于档案咨询的问题也越来越多,很多小伙伴特别是刚毕业或者即将毕业的小伙伴对于档案管理方面存在很多疑惑,很多人从档案的查询到档案的存放都不是很了解,等到真正需要处理自己的档案的时候才想起来去学一下相关方面的知识。

档案直接放在自己的手里

档案直接放在自己的手里

还有很多小伙伴将自己的档案直接放在自己的手里,小编也调查汇总了一下,导致这种情况出现的原因也有很多,一是由于我们个人本身对档案的重视程度不够,在过去的十几年一直是在学校度过的,档案方面的问题也是由学校帮忙处理的,第二个就是学校对学生档案方面的知识普及程度不够,没有好好利用学生的课堂时间为大家介绍一下需要注意的。那么今天就为大家讲解一下如果我们在不经意间将自己的档案放在身边了应该怎么补救呢。

个人档案一直在自己手上会有什么影响

个人档案一直在自己手上会有什么影响

首先根据国家的相关的规定,我国是设置专门的部门进行档案的存储管理的,个人不能将自己的档案存放在身边,放在自己身边,自己的档案就和普通的废纸一样,里面的材料就不再具备本身的功能了,这样的档案一般人才市场是不予接受的,档案一旦失效不仅会对自己的求职产生影响还会影响到生活中各个方面,比如落户、社会保险的办理等。

档案一直在自己手上的补救措施

档案一直在自己手上的补救措施

首先需要明确自己的档案在手上的时候是否被拆封,如果还没有被拆封,至少保证了里面的材料是齐全的,只需要进行档案的激活,在档案激活之前,我们还需要找专门的档案管理机构进行档案材料的审核,确保档案里面的材料都是真实的,否则如果包含虚假材料那么会很麻烦。

档案激活

如果档案是开封的,我们还需要多走一步,就是明确自己档案包含的材料主要有哪些,一般比较重要或者学习和工作上经常用到的就是我们的党团材料、学籍材料以及各类人事材料。这三类材料需要一一检查,找到自己缺失的材料进行档案补办。学籍材料主要来源于学校,包括一些成绩单和获奖证书,还有毕业生登记表,前者可以直接去学校教务处进行补办,其余的到学院补办,人事材料的话需要到本人原单位进行相应的查询补办并且加盖公章。我们在所有材料都齐全之后,一定要及时进行档案的密封并将其存放到合法合规的单位。

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