首先我们一定要知道按照我国现行的档案管理法规规定，个人档案是不能存放在自己手上的，如果你在厦门度参数，出现档案留在自己手上的这种情况，一定要及时咨询厦门当地的人事局或者人才市场了解档案托管的手续和办理档案托管的手续。
出现档案自存的几种情况
1）存放单位：之前档案室存放在单位的，个人离职后新的单位没有档案存管的权限，导致档案一直在自己身上。
出现这种情况，我们就需要及时找第三方档案代管机构帮忙办理档案托管手续，因为这种情况比较麻烦，个人办理相关的手续可能会有比较大的困难，所以找第三方机构会提高不少的效率。
2）存放学校：如果是学生毕业了，直接从学校取出来的档案，如果时间不长，这种情况我们还可以会到厦门读书的学校，及时联系档案管理处的老师及时办理档案入档，然后再由学校统一办理手续，将档案派遣到厦门或者户籍所在地的人才市场。存放到了人才市场，以后无论个人工作状态如何，都不用担心档案管理的问题。
调用档案的情况
一般来说我们是很少需要取档案的，更不用自己取档案。只要当我们需要考公、考研或者进入一些保密性比较强的工作单位的时候才需要用到档案，而且这些单位在进行档案查询的时候也会直接联系档案托管的单位进行调派，无需个人自取，所以这一点大家一定要重视。
档案管理注意事项
无论档案是意外一到了自己手上或者已经存放到了人才市场，档案都是不允许私自拆封的，档案一旦拆封就变成了了死档，变成死档的档案是没有法律效应的，如果出现档案变成死档的情况，我们需要办理档案托管的手续会变得更加复杂。
档案托管方式
除了前面介绍的将档案托管到人才市场之外，还有一些单位也是具备档案管理权限的，具体如下：
生源地：大学毕业时若我们没有及时办理档案的调派，在学校暂存两年之后，档案会默认大会会籍所在地的人事局，后续需要用到档案的时候也去要去当地的人事局查询并办理档案的派遣和托管管理。
劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，但是这个单位接收档案的要求很高，对于一般的朋友，是无法存放的。
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