档案在自己手上超过5年怎么办?

很多小伙伴都说档案在自己手中的时间已经超过了五年了不知道应该怎么办?实际上档案在各位小伙伴自己手中存放的时间只要超过了两年就会处于失效的状态,成为死档;那么各位小伙伴必须要对自己的档案重新进行激活才能正常使用。对于将档案存放在各位自己手中超过五年的小伙伴来说,想要处理好自己的档案问题,并非只有将档案激活这么简单;还需要关注很多突发状况。保管

因为档案在各位自己手中存放的时间过长,各位小伙伴还需要考虑一下档案袋是否被拆开了或者是形成了破损的问题,那么这时各位小伙伴一定要检查一下各位自己的档案外观,确认各位自己的档案袋是处于完好无损的密封情况下才能直接办理档案的激活手续。档案在各位小伙伴自己手里还有很多其他不同的情况可能出现,那么出现这些情况应该怎么处理呢?接下来就请各位小伙伴和小编一起看看吧!

怎么办

一、档案放在各位自己手中可能会有哪些情况出现?

1、如果各位小伙伴将档案放在各位自己手中存放的时间太久,中途因为好奇档案里面有什么而拆开了或者由于保管不当而破损的状况,那么这时档案中所有的材料都会变成无效的,所有单位也不会再接收我们的档案。那么怎么办呢?

2、这时各位小伙伴必须要带上各位自己的档案,回到自己原先出具这些材料的部门重新进行审核比如毕业所在院校等等,只有确认各位小伙伴自己的档案材料没有任何被篡改或缺失的情况,各位小伙伴才可以让相关单位重新对这些材料盖章再放入到档案袋中进行密封,然后各位小伙伴就可以带上处理好的档案回到人才中心办理档案的激活手续。

3、如果各位小伙伴档案放在各位自己手中,拆开之后出现了材料丢失的情况,各位小伙伴还需要办理档案证明等相关材料去各位原先的毕业院校或者工作过的单位将档案中缺失的材料重新进行补办,补办全之后各位小伙伴才能带上这份档案去人才中心办理激活的手续。

4、档案放在各位小伙伴自己手中如果保存的完好处于密封状态且没有任何拆封或破损的情况出现,那么各位小伙伴只需要带上各位自己的毕业证、身份证、户口本等相关信息去当地的人才中心,以非普通高等院校毕业生的身份办理档案的激活手就可以。激活后我们的档案就可以正常使用啦!档案

二、各位小伙伴将档案处理好之后可以放在哪些地方进行托管

托管

1、如果各位小伙伴打算长期在生源地进行发展,可以选择直接将档案托管到当地的人才中心或人才市场还有人社局进行管理,这样在今后办理各种手续的时候也非常的方便,可以让工作人员帮助自己办理人事代理手续。

2、如果各位小伙伴在处理好自己的档案后已经有工作单位,并且工作单位具备有档案管理权限,那么小编建议最好是将档案存放到工作单位的人事部门。

3、如果各位还是未毕业的学生,那么各位补办好相应资料以后就把档案放到学校的档案室进行保存,不过一般这种情况不可能发生;因为各位进行新生报到注册的时候都是需要自己的档案被调档到学校的。

 

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