首先可能有一部分人不知道什么是函授档案，函授教育有点类似于成人教育，没有老师面对面教学，我们所有的教学方式、教学内容还有考试都是通信、电子邮件的方式进行的，通常针对的是在职员工或者离不开学习岗位的人员设立的，是以自学为主、面授为辅的教育形式。只要通过老师的开始就能获得毕业证书，并且毕业的时候会有一份函授档案一并发放给我们。
这个函授档案通常就是一份毕业生登记表，材料相较于全日制高校毕业生的档案材料较为简单，所以很多人面对这种情况，就不知道该如何处理了。有些怕麻烦的小伙伴索性就把它与毕业证书放到一起蹲在角落吃灰了。函授档案虽然比较简单，但是在事业单位、大型企业还有职称评定、岗位提升、公务员考试方面的作用也是很大的。所以也不要忽视哦~
那函授档案在自己手里的该怎么处理呢？
一、如果我们是在职员工，当我们函授本科毕业之后可以将档案送到自己单位的人事部门，他们会帮我们将函授档案有我们的人事档案合并到一起存档的。但是只针对工作单位属于国企或者事业单位的；
二、如果自己没有在国企或者事业单位工作的话，我们就可以将档案存放到人才交流中心，但是需要注意我们的函授本科毕业之后不会给我们发放报到证、所以我们不能单独将函授档案进行存档，必须要与我们之前的学籍档案还有人事档案合并到一起才能建立档案身份并且可以存入人才中心；
三、如果我们的函授档案在自己手里被打开过，就需要先去发放档案的学校将档案材料补齐盖章并且装入档案袋密封，然后再进行合并存档。
如果我们是毕业很久了才想起来将档案存档的话，有些地方的人才市场是不会接受的，不接受的原因主要是因为档案长期在自己手里已经变成死档了，所以他们不允许接收这样的档案，所以任何时候都不要将档案放到自己手里，因为很有可能档案因为长期未更新或者档案袋破损或者是档案材料有所缺失等因素，都会导致档案变成死档。
还有要记得，任何时候都不要自己随意打开档案袋，除了具有档案管理权的单位机构可以帮我们更新档案材料之外，我们想自己更新档案里面的材料信息是不可行的。所以大家对于档案的问题一定要慎重，有不懂得最好提前问清楚哦。
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