在平时我们从大学毕业之后进入工作岗位开始，就会产生一些属于自己的人事档案信息。工作时间越来越久，我们在工作期间所产生的证明文件也很多，慢慢的就归档到档案袋里面，让档案袋起到相对比较丰富的证明作用。尤其是在大家即将到达的年龄后，上面所包含的信息就比较完整。可以直接在退休之后，把这份文件提交到当地的人社局审核工龄。
确认的养老金的具体数额之后，我们就能够领取退休的福利。这是很多人在办理退休手续的阶段才发现，档案存放在自己的手中。如果我们在退休时档案放在自己的手里，这一份文件直接处于失效的状态，我们需要对档案重新进行激活，确保自己能够提供一份有效且完整的档案，给人社局完成审核。
如何对自己手中所存放的档案信息进行处理
1、大家之前将档案其实手中出现了一些问题，我们这个需要赶紧将这一份档案文件交到当地比较权威的机构进行检查，审核档案里面是否有材料缺失或者是内容被更改过。凡是出现了问题的档案材料，都需要重新准备档案遗失证明和补办档案的申请书。
2、在学校及工作单位重新补办出新的材料，再提交到档案袋里面恢复档案的证明作用。如果档案信息并没有太多问题出现，所有的材料都可以让工作人员重新盖章再放到档案袋封口就可以办理个人手续。
在办理哪些流程时需要用档案当证明呢
1、除了在退休的阶段需要提供档案信息核实一些个人情况之外，我们在工作期间如果要办转正定级、评职称的手续，也需要提供档案来当证明才能获得更多的资历。
2、另外在工作期间，很多人都会选择报名参加职业资格证书考试，在参加这种考试的时候会有一个审核环节，需要大家提供档案信息给考试主管部门，确认我们的学历及资历水平才能够获得对应的证书。
3、在工作阶段以后有些人去报名参加公务员考试或者是研究生考试，这一类考试结束之后会有一个政审过程存在。如果不能及时地提供一份有效的档案进行审核，也会导致大家的成绩直接失效。在生活过程当中如果我们要办落户手续或者办生育证明，也是需要提供档案信息进行使用的。
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