大家在毕业的时候，有很多事宜需要处理，其中就包括处理自己的毕业档案。在毕业论文答辩，找工作，同学聚会等等众多事项中，处理毕业档案显得最不紧迫。于是很多同学就会把办理档案托管搁置了，毕业档案自然而然落在手里。等到需要使用档案时，才发现长期把档案保存在自己手里导致档案已经失效，无法使用了。
学生档案在自己手里会有什么影响？
- 毕业之后，个人档案会加上工作情况的相关材料，成为一份人事档案。档案材料的制定和更新需要严格遵循相关规定，个人是不能随随便便修改更新材料的。所以存放在自己手里的档案自然无法完成材料更新，档案的连贯性和完整性就无法保证。一份不完整的档案自然失去了其应有的作用。
- 档案保存在自己手里，还面临着破损或者丢失的风险。如果我们保管档案的方式有误，可能会造成档案变脏、受潮、档案袋破损甚至整个档案遗失。一旦档案遭到任何形式的损坏，档案就会失去它的作用，会在我们需要使用时造成很大的麻烦。档案遗失后，我们还需要重新补办档案，补办档案要跑多个材料出具单位，要求很多，手续繁杂，更加费时费力。
- 当前社会个人信息泄露严重，各方信息探子无处不在，时时刻刻在窥探收集大家的个人信息。而个人档案就是一份承载了太多个人信息的文件，而且都是非常重要的信息。我们在保管个人档案的过程中，很有可能会把档案里的个人信息泄露出去，如果被不法分子获取并加以利用，可能会对我们的人身财产安全造成威胁。
档案失效后怎么处理？
- 档案失效后应该尽快办理档案激活手续。激活档案需要到专门的档案管理机构由相关负责人办理。
- 办理激活手续前需要确保档案材料是完整无缺的，这需要交由负责人员查看审核材料，如果发现材料确实，需要先补办材料。补办后由负责人对档案袋进行密封处理，贴好封条，盖上公章。
- 重新补办并激活的档案恢复了它的作用，为了让它长期处于正常状态，需要将其托管到具有人事管理权限的机构，切不可以自己保存。
- 如果大家在补办档案的过程中遇到了比较麻烦的问题，自己难以解决，或者时间紧张无法亲自办理各种手续，可以寻求档案服务机构帮忙，他们可以针对我们遇到的问题提出合适的解决办法。
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