最近很多朋友问我,档案在自己手里面,没开封,里面的材料也都在可以吗?这个小编在其他文章中多少也提到过,但是没有具体讲过,导致很多朋友对这个依然存在困惑。首先档案保存在自己手里面能够保证没开封,里面的材料也没缺失,并且档案袋没有破损,是很难的。如果可以保存到这种地步,那小编也是不建议自己保管的,至于为什么,接下俩我会具体给大家讲讲。
档案可以自己保管吗?
根据国家相关政策规定,档案在自己手里面超过两年就会变成死档,因为个人档案是需要归档的,个人是不允许截留或者销毁的。我有个室友,毕业的时候没有找到合适的存档单位,也没有人告诉她自己是不能保管档案的,过了好几年之后,偶然的机会她想考公务员,但是被要求提供个人档案以供审核,她找到个人档案提供出去的时候却被告知,档案已经无效,变称死档了。她就非常困惑,觉得说档案虽然在自己手里面,但是自己不曾打开过,材料也没有缺失,甚至档案袋都是完美的,为何就失效了?
其实这就是问题所在,很多人都以为自己只要把档案保管好就行了,其实不然。因为档案是具有动态性的,也就是说档案里面的内容不是一成不变的,随着我们工作生活的变化,会形成一些新的文件材料,是需要及时更新在档案里面的,我们个人没有档案管理的资格自然也没办法更新档案内容,因此档案会因此变得无效。
另外,个人档案的内容涉及个人功过等很多方面的情况,甚至有的会反应出比较重大的一些事情,因此个人档案是属于国家和党的机密文件,任何人也不能泄露或者私自保管个人档案,即使你是档案管理机构的人也无权查阅自己的档案,需要相关部门的审批。所以,知道个人档案的重要性吗?
那档案可以放到哪保管呢?
1.学校,可暂时由学校保管;
2.单位,但是单位必须是事业单位或者国企;
3.生源地的人力资源和社会保障局或者街道办事处;
4.工作地的人才管理中心。
总之,高校毕业生毕业当年必须将档案存放到各地的人力资源和社会保障局或者具有人事档案管理权的单位,切不可自己私自 保管。
本站收集整理的原创文章。发布者:林彩凤,未经本站许可禁止转载