在哈尔滨参加工作的时候我们完全可以选择根据工作的情况来存放个人档案,但是还有很多已经工作的人员可能。在私企工作时用到档案的机会不多,所以也不太了解关于档案的一些情况,并没有选择将档案存放在具有人事权的地点,这样很容易发生档案丢失或者是死档的情况。
我们最好是在大学刚毕业的时候就熟悉一下存放档案的位置有哪些,尽快将自己的档案托管进去进行统一的管理,减少档案问题对自己所带来的一些困扰。在人才中心、人才中心和人社局处理个人档案信息时,都要与工作人员进行良好的沟通,准备存放档案需要用到的一些证明材料,如果发现档案有问题也要提前进行审核,解决档案问题后再存档。
在哈尔滨有哪些地方可以存放个人档案?
1、如果我们是上学的学生,可以选择将自己的放到人才中心、人才市场或人社局进行管理。
2、还可以走学校的机要通道存档而且只需要提交报到证办理报到的手续,就能够将档案托管进去,还能领取存档的证明。
3、如果在学校刚毕业时我们打算参加公务员考试或研究生考试,大家可以申请暂缓就业档案放在学校管理一段时间,这样就能够发挥出档案的证明作用。
4、如果在大学刚毕业时就找好了合适的工作单位,而且在国企参加工作就可以将档案存放在单位的人事部门,让工作人员直接把工作过程中产生一些重要信息进行归档,不需要我们再提供档案去其他地方进行存档。
在存放档案时要注意哪些事项?
1、无论大家选择在哪个具有人事权的地方存放档案,都要通过机要通道对档案进行流通,不要亲自携带档案去存档,没有哪个单位和机构会愿意接收个人所携带的档案。
2、如果大家在存档时发现档案处于死档的状态,最好是及时找到专业的档案服务公司尽快将档案问题解决激活档案之后再去进行存档。
3、存放个人档案之后我们要记得领取存档证明,而且还要把今后新产生一些信息也归档进去维持整个档案袋的完整。
4、如果更换了新的工作单位一定要记得对档案进行同步的转递处理,确保档案随人走,别留在原先的单位中进行管理。
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