在广州存放自己的个人档案时其实每个区都有着专门的人才交流中心、人才市场和人社局帮大家对档案进行管理。目前在广州市番禺区就有人想将档案存放到人才交流中心,但是此前并没有熟悉或托管档案的方法,在存放自己的个人档案时就比较迷茫,不知道档案所处的状态,也不知道在存档时需要准备的材料。
可能有很长一段时间都没有顺利的将档案托管进去,下面就有关于在人才交流中心存档时得熟悉的大致步骤,以及需要用到的一些证明材料。每个地方在存档时对于证明文件的要求可能是不一样的,所以大家要与番禺人才交流中心的人员之后确认所有需要用到的材料全部都准备好再前去存档。
在人才交流中心可以托管档案吗?
1、在人才交流中心档案是可以托管个人档案的,但是要看大家的档案是否处于有效的状态,如果大家将档案拿在自己的手中就不能直接托管进去。
2、在托管档案时如果我们从学校领取到了报到证,可以证明自己已经从学校毕业,就可以顺利的办理报到的手续,将档案从学校的机要通道转移到人才交流中心进行管理。
3、存放完档案之后我们还要领取存档的证明,可以用于大家在今后对自身的信息进行归档。
4、其实我们在参加工作之后想在人才交流中心存档,没有学校的老师帮助自己对档案进行处理,只能够选择提交自己的个人身份证、毕业证还有参加工作的证明等信息给人才交流中心的工作人员进行审核。
5、可以申请一份调档函进行使用,现在办调档函的时候主要是得将单位的名称、地址,还有个人基本信息填写清楚,这样才方便单位核实我们的情况办理转递档案的手续,确保将档案存放到正确的地方进行管理
在番禺还有哪些地方可供我们托管档案?
1、在存放个人档案信息时,绝不止人才交流中心可以帮大家对档案进行管理,如果我们发现人才市场和人社局离自己工作的地点更近一些,那么大家可以选择将档案乘放在这一些其他具有人事权的地方管理。
2、现在很多人在参加了工作之后发现单位本来就具备存档的条件,那么就应该将档案存放到单位的人事部门进行托管。
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