如果是在上海参加工作的人员,为了方便自己将工作时的一些信息及时的归档,肯定要尽量选择将档案托管在离自己比较近的地方进行统一的管理。只是还有很多想将档案存放到人才中心的人员不知道如何办理存档的手续,在人才中心存放自己的个人档案信息时,同样需要讲究一定的方法。
如果直接携带档案前去存档,没有任何单位和机构愿意接收个人所携带的档案信息。在存放完自己的个人档案之后,大家还要记得签订人事代理手册领取存档的证明,这样才能够方便自己对档案进行更加良好的管理。如果长期将档案拿在自己的手中,并没有存档到具人事权的地点,就容易受到档案带来的影响。
在上海人才中心如何办理档案托管手续?
1、如果要将档案托管进去,首先应该根据工作人员的要求准备身份证、毕业证,还有报到证或者是参加工作的证明等信息,用于办理存档手续。
2、如果是刚刚从学校毕业的学生,只需要提供自己的报到证就能够办理报到手续,通过学校的机要通道将档案存放到人才中心进行管理并且还能领取存档证明。
3、如果是在毕业之后选择了参加工作的人员,就需要提供自己的个人身份证原件及复印件,还要再参加工作时获得的一些证明材料提交给人才中心的工作人员进行审核。
4、审核通过之后我们就可以申请一份调档函进行使用,拿到调档函之后需要确认一下上面的信息是否正确。
5、如果可以正常使用就直接把调档函提交到原先存档的地点进行审核,办理报名入学的手续,这样才能够将档案正常的托管进去进行统一的管理。
在人才中心存放档案时有哪些注意事项?
1、我们将档案存放到人才中心之后,大家还需要记得对档案进行完善,把工作生活过程中产生的一些新的档案材料及时的归档,形成一份完整的档案进行使用。
2、在工作了一段时间之后如果要更换新的工作单位对档案进行转递处理,一定要记得通过机要通道对档案进行流通,千万不要选择自己亲自携带档案进行存档。
3、在人才中心存放个人档案以后,每隔一段时间还是要检查下档案所处的状态,以免档案出现的问题自己还没处理。
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