档案放在自己手里好几年，怎么办？

碰到这类情况的朋友大多是国企的下岗工人。最初下岗时，部分地区一些用人单位不负责任，违规将档案交给个人，推卸档案管理责任。还有一些人，是在办理档案移交手续时，遇到麻烦，擅自留在自己手中。

• 1.具有独立人事权的单位或机构才有权保管人事档案

用人单位应当保存人事档案，而不能将其放在个人手中。并且必须是有独立人事权的单位才2.有权保管人事档案。

• 2.档案在个人手中，属于违法死档

不管怎样，档案不应该放在自己手中，否则会变成死档。不用开封就行。一旦开封，就更麻烦了。档案一旦被使用，比如办理退休手续，你拿出来，档案部门有权拒绝使用。当然，也有一些地方管得比较松，拿到个人手中的文件，是侥幸。

• 3.死档需要激活，以后做事才踏实

无论如何，遇到这种情况，首先要想办法找出一家拥有独立人事管理权的档案托管机构来激活档案。谁主管谁负责的档案管理部门一旦收到您的档案，存在那里，就等同于激活。

但问题在于，规范运作的档案管理机构往往很难从个人手中接收到无名文件，特别是开封文件。

怎样激活死档

建议如下：

• （1）如前单位还在，就去找前单位，请他们过目，封好，贴上标签，办理调出手续，转到人才或职介等接收部门。
• （2）如果以前的单位倒闭了，找你现在的单位，请单位出面处理，比较容易。
• （3）如果没有单位，是灵活就业的，还是失业者，可以自己先去人才、职介、街道之类的机构，好好跟人家说明情况，试试，人家可以收的更好。别人讲原则，不肯接受，你也得有心理准备。
• （4）没有办法的情况下，还可以找社会上的人事代理公司或机构，花些钱，激活了，再转出去，转到人才、职介或街道等机构或部门。

无论上面哪一种方法起到了作用，档案激活，以后用档案的时候，就顺理成章，按照正常程序办理，就行了。例如办理退休手续时，审查档案很顺手。

关于个人档案死档的相关介绍，就到这里，希望能给大家一些参考，办了爽解决了个人档案的存放、死档的激活、报到证的补办等有关档案的难题，如果您有关于档案的疑问，可以直接向专业客服人员咨询。