对于每一位参加工作的同学来说,我们都有一份属于自己的人事档案,而大家知道自己的人事档案应该保存在哪里吗?有些同学就是因为没有妥善的保存自己的人事档案,结果在工作当中准备需要使用来办理一些手续的时候却出现了问题。
前不久有一位来自广州市的网友询问小编他在准备申请职称的时候,发现自己的人事档案竟然一直保存在自己手中,那么这样的托管方法究竟是不是正确的,而他自己身边也没有了解档案的小伙伴,所以他私信小编,希望可以了解相关的情况。
人事档案可以保存在自己手里吗?
1、在我们保存人事档案的时候,如果存放在自己手中,就会无法进行人事关系材料的建立及更新,所以等到我们需要使用人事档案来申请职称或者是办理其他手续的时候,我们就会发现自己的人事档案已经变成了死档案。
2、在大家自己保管人事档案的时候,我们真的有好好的处理吗?相信绝大多数同学感觉在我们工作当中很少使用个人档案,于是对于档案的保存也就没有放在心上,结果就造成人事档案破损甚至丢失,这些情况都会在大家以后解决问题的过程当中给我们带来很大的麻烦。
因此当大家发现自己的人事档案被保存在自己手里的时候,一定要尽快托管到档案机构当中,而在我们身边其实能够保存人事档案的机构有很多,我们可以根据自己所在单位的情况去选择一个合适的托管方法。
在广州市哪些机构可以保存人事档案?
1、在我们参加工作的时候,其实绝大多数同学可以将人事档案保存在广州市的人才市场,因为我们不仅仅需要保证档案的有效性,也需要在工作当中让档案可以更好的发挥作用,而放在人才市场就满足了这些条件,所以大家可以放心的保存。
2、有些同学可能所在的工作单位可以保存大家的档案,那么我们在存放人事档案的时候,应该根据自己所在单位的情况进行保存,这样才不会在以后工作中的使用中出现问题。
3、而还有一些同学可能选择自己创业,那么我们应该将档案保存在广州市的人力资源保障局或者人才交流中心,当然也可以保存在人社局或街道办事处,这样人事档案就不会在大家保存的过程当中失效了。
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