甘肃人才市场档案托管

档案托管就是将人事档案转入人才市场或其他档案管理单位。目前人才市场可以接收这几类人员的档案:干部档案、工人档案、退伍军人档案、五大生学籍档案、外出留学人员的档案。

一、各类人群办理档案托管需要准备什么资料?

档案必备资料

1、干部档案需要准备的基本档案材料包含:高中、大学毕业生登记表、成绩单、报考材料;报到证;履历表;转正定级评定表;工资晋升表及年度考核鉴定表;职称材料;劳动合同;解除劳动关系文件。

2、工人档案需要准备的基本档案材料包含:招工审批表;转正定级表;工资表及年度考核表;履历表;劳动合同;解除劳动关系文件。

3、退伍军人档案需要准备的基本档案材料包含:入伍材料;退伍登记表;部队奖惩材料;军转办安置介绍信。

4、毕业生学籍档案需要准备的基本档案材料包含:高中学籍档案;报考材料;毕业生登记表及成绩单。

5、外出留学人员需要准备的基本档案材料包含:留学人员学历认证材料;回国工作派遣报到证;国内的学历学籍档案。

二、办理档案托管的流程是怎样的?

档案托管

将档案托管到甘肃人才市场需要具备两个条件:

  1. 档案存放在县级以上人才中心、人力资源与社会保障局、国企、机关事业单位等具有档案管理资格的单位;
  2. 档案密封完整。

将档案托管到甘肃人才市场的办理流程如下:

  1. 到甘肃省人才中心开具《商调函》或《调档函》,需要准备的资料有:身份证原件、原工作单位出具的离职文件(只针对国企和机关事业单位人员),如果是毕业生,这一步是学校与人才中心接洽,个人不需亲自前往办理;
  2. 持《调档函》到原档案托管单位办理档案转出手续
  3. 原档案托管单位将档案整理后通过机要交通转递到甘肃人才市场;
  4. 委托存档人查询确认档案到达甘肃人才市场后,持有效身份证件现场办理档案托管手续,并签订《档案托管合同》。

对于毕业生来说,需要确定的只有两点,一是报到证上的派遣单是甘肃人才市场,二是确认档案到人才市场后履行毕业报到手续。其他工作都是由学校代为办理的。

最后,建议大家多多关注档案管理政策,比如关注惬意生活。

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