小汪大专毕业之后就一直没有考虑过自己的档案该如何处理,因为平时对这方面的普及不多大部分同学都会有点模糊,但是大部分学校还是会在毕业的时候有老师说明如何处理档案托管相关的问题。可是小汪他们学校因为管理的部分缺失,毕业之后直接将档案发放在个人手里了,这就让小汪摸不着头脑,不知道该如何解决。如果说在这个时候不及时解决的话,那么不仅会在以后的使用中给自己带来麻烦,而且还很可能会造成档案失效的情况,所以大家毕业之后要及时处理档案托管的问题。下面小编就跟大家说明一下如何进行学籍档案的存放。
首先要知道档案是不允许私自保管的,我国的档案管理规定已经明确提出,档案放在自己手中的时间不可以超过两年,因为这两年是我们在毕业之后的择业期,如果一旦超过这个期限档案就会直接失效,变成“死档”后续就需要花费更多的时间去激活,那么为了避免事情更复杂,大家发现档案在手上就要根据自身的情况及时去合理正规的档案存放机构中。
一、毕业之后档案可以选择哪些地方存放呢?
- 工作单位的档案部门。如果有的同学在国企或者机关事业单位这种国家性质单位就职,那么这类单位都是具有档案管理接收权的,我们可以根据单位要求将档案放在单位进行保管;
- 人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。一部分同学不在国家性质单位就职的,那么可以选择在工作所在地选择一家人才交流中心进行存放,因为私营企业、民企等是不具备档案接收资格的;
- 户籍所在地的档案接收单位,如果毕业生没有就业,或者就业的单位没有对档案托管单位作出明确要求的,毕业生可以根据自己的意愿,将档案转回户籍所在地的档案管理单位,例如可以将档案存放到街道办或人才市场等地方,这样更省心,不用时刻担心档案出现问题;
- 学校的档案室,如果有的毕业生准备考研究生或者还在找工作的想要将档案暂时留在学校的,学校会为毕业生提供为期两年的档案保管服务,当然这个对于已经有工作的同学是肯定不适合的,因为学校只是暂时保管,工作之后的阶段是需要及时更新的不仅放在学校没有意义,人事档案也会受影响。
我们在平时处理自己的档案问题时,如果有解决不了的事情,小编建议可以找专业的第三方代理机构,例如办得爽,让专业的老师来处理问题,为你解答相关疑惑。这些就是毕业之后学籍档案可以存放的地点,还有一些基础的档案知识,了解完这些内容后,一定要尽快将档案存放到正规的档案管理部门,这样才能避免档案出现问题。
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