无论是否参加工作档案中都已经记载了我们个人的一些基本信息，学籍档案中记录的是我们在校的学习情况还有个人基本表现。在进入工作阶段之后就会逐渐将个人工作过程中产生的一些信息归档形成一份人事档案，人事档案中记载的信息会更加全面，在今后工作中办理各种重要手续也能起到很多的帮助作用。
最近就有来自西安市雁塔区的一些网友想要了解在办理档案托管手续时需要注意的一些事项。毕竟大多数人在并不了解档案管理方法的情况下，肯定得先了解托管档案的步骤有哪些。为了便于大家更好地对自己的档案进行存档和管理，下面就会分享在存档时需要了解的一些内容。
一、在西安市怎样托管自己的个人档案？
1、在西安市托管个人档案时，其实与其他省市托管档案的流程相差不大，大致流程都是先准备好托管档案需要用到个人身份证、毕业证的原件及复印件还有报到证，或者是以前工作时产生的入职证明、离职证明等信息申请一份调档函。
2、我们在申请到调档函之后，大家一定定要记得检查一下上面内容是否符合自己的个人情况，包括个人身份证联系方式姓名，还有转递档案的原因。
3、我们在使用报到证转递档案时，还需要看一下报到证的有效期是否符合使用条件，正常情况下，大家只要将报到证提交到原先存档的单位申请办理转出档案的手续，让原存档单位走机要通道将档案转移到相似的人才中心或人才市场之类的地点进行接收即可。
4、在选择存档地点时只要大家选择了档案接收单位具有档案管理权限，就可以对档案进行存档和管理，包括由第三方档案服务机构或者是一些具备有档案管理权限的工作单位。
二、在办理档案托管手续时要避免哪些错误操作？
1、我们在对档案进行托管的时候千万不要选择个人亲自携带档案进行转移，只要档案拿在自己手中就会直接处于死档的状态，对于我们办理存档的手续反而不利。
2、转移档案时即使是让具有人事权的单位进行转递，也要记得让单位的工作人员走机要通道对档案进行流通，或者是派专人携带介绍信对档案进行送取。
3、如果我们在管理档案的过程中有很多自己无法理解的问题，不知道该怎么处理存档的步骤时，都可以找到第三方档案服务机构的工作人员代办。
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