在关于档案管理和存放的问题上,因为大家很少接触到个人档案对于这方面的知识了解的也非常的少。这往往会让大家闹出不知道个人档案应该存放在哪里,而不能存放在哪里的乌龙。
其实档案的存放并不是一件很难的事情,只要根据国家档案管理的规定,结合自己的具体情况,联系好接收档案的单位,就可以顺利的将个人档案存放在合适的档案管理单位中。最近有一位朋友来咨询小编,是否可以将档案存放在街道办事处,针对这类关于档案存放的问题今天小编就来给大家认真了解了解。
在我们国家的档案存放制度中,不是所有单位或所有人都有档案保管权力的。就拿街道办事处来说,档案就不能回转到接到也就是不能存放在街道。因为我们国家的街道办事处和社区都不具备接收和保管档案的资格,也就是没有存档权。
存放档案的正确做法就是根据自己的工作和学习情况,将档案调动到人才交流中心、人社局或者事业单位的档案管理部门等,这些拥有档案保管权力的单位进行保管。
二、档案可以存放在哪里?
一般来说,可以存放档案的单位还是比较多的,大家可以根据自己的情况来选择存放档案的单位。
1.人才交流中心或人社局。如果工作单位属于私人企业的朋友,一般都会将档案调动到单位所在地的人才市场,以后想要办理户口落户也会比较方便。而如果没有稳定工作的朋友,也会把档案存放在户籍所在地的人才交流中心或者人社局,之后如果工作生活有变动再做调整。
2.事业单位的档案室。我们国家的事业单位比如学校、银行、国家机关等,是有存档权的。因此确定入职事业单位的朋友应该将档案存放在单位的档案室,之后有需要更改的地方也由单位档案室来完成。
需要注意的一点是,档案如果因为一些特殊的情况暂时由自己自行保管,也需要在两年之内存放在合适的档案存放单位中。如果自己保管,不仅会存在档案丢失、破损、拆封的风险,超过两年未存放也会变成死档。这样的档案就无法正常使用,要解决这些问题远比存放档案复杂得多。
因此大家也不要小瞧了妥善存放档案的重要性,应该把这些档案管理工作放在心上,并身体力行的去处理好,
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