档案科普:辞职后个人档案应当如何正确托管?

当我们辞职之后,有很多小伙伴会将精力放在寻找新的工作单位上,可能对于一些重要的个人材料,大家可能并没有去引起足够的关心,比如大家的个人档案,大家知道在辞职之后应当如何进行处理吗?相信有很多小伙伴可能没有去想过这件事情,可是如果我们的档案在辞职之后出现了问题,那么在找到新的工作单位后,很可能就会影响到我们的工作,甚至我们会因为个人档案啊,无法办理入职手续,那么后果就会非常严重了,因此在辞职之后,大家还是应当将个人档案进行正确的处理。

正确托管档案

不管是在什么时候,档案要想正常的发挥作用,就必须保存在正确的地方,比如保存在具有人事管理权限的机构当中,只不过每个阶段的托管方法是不一样的,下面小编就为大家介绍一下,在辞职之后我们可以将个人档案保存在什么地方呢?

1、如果大家在辞职之前,档案是保存在人才市场或者是户籍所在地在我们辞职之后档案往往还会继续保存在这里,这样我们在找到新的工作单位之前,我们可以先不去处理这份档案。因为档案转寄的次数越多越容易出现问题,所以当我们找到新的工作单位之后,再按照单位的要求进行档案处理,这样大家只需要转寄一次档案,就能够保证自己的档案能够正常的使用了。

2、可是如果大家之前的档案是保存在工作单位当中,那么在我们辞职之后,单位肯定会将我们的档案转寄出去,有些单位可能会将我们的档案转寄到生源地,那么我们只需要前往生源地的档案机构中办理托管手续,就可以保证在我们找到新的工作单位之前,档案能够正常的使用。

个人档案

3、但是如果在辞职的时候,工作人员将档案交给同学们,自己去处理的话,或者是因为一些原因而流入到自己手中,在这种情况下大家必须尽快将所里的档案托管出去,否则保存时间太长的话,就会出现失效的情况,大家可能有所不知,我们的档案即使是在大家辞职之后也需要更新材料,因此当我们选择自持档案的时候就会出现断档,这样我们的档案也就会失去他的作用,到那个时候我们再不去处理的话,将会影响到我们的工作。

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