档案科普:辞职后档案的托管流程

在我们辞职之后档案应该保存在什么地方,这对于绝大多数同学来说应该是没有考虑过的事情,虽然说大家在平时使用档案的次数不多,但这并不妨碍档案作为重要的个人材料在我们的工作及生活中发挥作用如果我们没有及时处理这份档案的话,将很可能会出现严重的问题,尤其是对于在大家寻找新工作的过程中,有一些小伙伴就会因为档案的原因而失去了宝贵的工作机会,那么我们在辞职之后,应该将档案保存在什么地方呢?

辞职后托管档案

1、如果之前我们的档案是保存在档案机构中,那么当我们离职之后,大家可以将档案继续保存在这里,只不过当我们找到新的工作单位之后,应当按照单位的要求进行档案托管,因为之前的托管方法未必适合新的工作单位,说不定就会在大家以后的工作中带来。一些麻烦。

2、而如果我们的档案之前就一直保存在手中,那么在离职之后这份档案大家就必须尽快托管到档案机构中,因为按照档案法的规定,个人档案绝对不能存在个人手中,如果我们采用了这样的托管方法,那么很可能会造成档案失效,这样我们的档案就无法发挥作用了。

3、在辞职之后,如果我们还没有找到新的工作,那么大家可以先把档案保存在户籍地的人才交流中心,等我们找到新的工作单位之后,再按照单位的要求进行档案托管在这里大家可以放心档案保存在户籍地可以正常计算大家工龄的长短,并且可以及时更新材料,所以我们不用担心啊,会失去作用。

4、但是在托管档案的过程中,如果我们是要把手中的档案进行托管的话,那么大家很可能会遇到一些麻烦,比如自己手中的档案,很可能因为保存时间太久已经失去了作用,在这种情况下,大家可以必须将档案问题解决之后,才能够办理托管手续。

处理档案

5、但是还有一些小伙伴,明明手中的档案还保持有效,但是依然被工作人员拒收了,发生这种情况的原因是因为我们没有按照正规的流程进行档案托管,按照规定档案应该在档案机构中互相转寄,这也就意味着如果我们自己拿着档案去托管的话就违反了规定,所以工作人员就会拒绝这种档案的托管,在发生这种情况的时候,我们可以委托第三方机构帮助我们托管档案。

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