现在社会,小编发现了,出国留学的人真的是越来越多了,这个时候档案的处理问题就成了一大难题。因为在我们毕业的时候,部分的毕业院校会将档案交到学生自己手里,而这个时候在我们还不知道如何处理或妥善处理档案的问题的时候,可能有很多人因为准备留学的相关事宜而忘记了处理档案,所以呢,答案就一直遗留在自己手中,而等到留学归来以后才发现档案一直在自己手里,这时候我们应该怎么办呢?
重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
下面的小编就这个问题来给大家解答一下疑问。
首先,在毕业时而恰巧这时候我们需要出国留学的情况下,我们可以向自己的毕业院校提出申请,学校就会将档案转寄到我们户籍所在地的人才交流中心进行保管。
再者,如果我们知道我们留学的时间较短的情况下,而不超过两年,那么这个时候我们就可以向学校提出申请,将档案保留在学校,毕竟在学校保存档案相对来说是比较安全的,而且不需要向我们收取任何保管费用。
还有一种情况就是,我们可以将我们的档案放在人才市场或者是留学生服务中心,这个是我们毕业的时候,可以向学校提出申请说明,然后学校开具报到证,我们只需要拿着报到证到相关的机构去办理手续即可。
其实呢,这些都是在我们毕业以后而未出国之前,档案在自己手里的时候我们的处理方式。
还有一种情况就是档案在自己手里没有处理的情况下,毕业生就已经出国留学,等学归来以后才发现档案在自己手里,这个时候我们又该怎么处理呢?
- 第一,如果我们出国留学的时间超过了两年,那么根据国家的相关规定,档案留在自己手里两年就已经失去效用,成为一份死档。这个时候就需要我们先进行激活档案。而激活档案呢,我们需要询问相关的机构如何进行激活档案的相关办理手续。
- 第二,如果我们留学的时间不超过两年,那么在留学归国以后,后面如果我们选择继续升学深造的情况下,那么我们是可以向学校申请,继续将档案存放在学校。但是如果我们选择工作的情况下,那么就可以让招聘单位开具调档函,我们可以将档案和调档函一起带到人才市场办理档案存储手续即可。
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