毕业两年了档案没托管怎么办

当我们毕业后,档案需要从学校转出,托管到社会上的档案管理单位中去,使我们的学籍档案变成人事档案,这样我们的档案才能正常使用。最近,小李同学在向我们咨询时提到了一个这样的问题,他毕业两年了,但是档案一直没有托管,这种情况下他应该怎么呢?

毕业生档案托管

一、毕业后档案没有托管怎么办?

大部分的学校会根据毕业生的档案托管意愿,将档案直接寄送到托管单位中去。但有些学校则会将档案发给毕业生个人,这种情况虽然不符合档案托管规定,但毕业生可以依据自己手中的报到证办理档案托管,但毕业生报到证是有有效期的,一般与择业期对应,大部分都是两年。

根据毕业时间,针对毕业后档案没有托管这一问题可以采取的措施有:

  1. 毕业时间没有超过择业期,如果档案材料完整并且是密封好的,并且毕业生手中也有报到证,则可以直接携带档案和报到证,到报到单位或者报到单位所在地的人社局等单位申请办理档案托管;
  2. 毕业时间已经超过两年,这种情况下一般就不能再依据报到证办理档案托管了,但我们可以依据劳动关系选择合适的托管方式,比如工作单位是私企等单位,通常员工的档案是被单位集中托管在当地的人力资源与社会保障局等单位,因此我们可以按照这种方式托管自己的档案。

二、毕业前应该怎么托管好自己的档案?

档案托管

为了避免自己的档案出现一些问题,我们应该在毕业前就将自己的档案托管好,这一过程中大部分的手续都是学校在协助我们办理,我们只需要按照学校要求办理就好了。以武汉某高校毕业生档案托管为例,档案托管流程如下:

  1. 根据三方协议办理报到证,报到证是办理档案托管的依据,报到证原件也是档案中的必备文件,所以在办理档案托管前应该办好报到证或者明确报到证信息;
  2. 办理档案托管,对于将档案托管在本省的毕业生,学校会在毕业前集中办理一次托管手续,一般是请托管单位到学校集中办理手续;
  3. 将档案寄送到托管单位,在办完以上手续后,学校就会在毕业前或者毕业后将档案寄送到对应的接收单位;
  4. 毕业生履行报到手续,领取档案托管合同。

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