调档案一定要离职证明原件吗?

随着个人工作单位的变化,个人档案也会随着进行迁移,特别是在国家单位任职,因为涉及到政审等原因,档案迁移是很普遍的一种情况。

而档案的迁移就会涉及到调档;因为薪酬待遇、用工制度、工作流动性等原因,不知从什么时候开始,被炒鱿鱼这个词已经与跳槽这个词平起平坐了,跳槽在当代的社会也成为了一种比较普遍的现象。并且有些人工作干得稍微有点不爽就会从原单位离职,当从原单位离职时,需要取得原单位开具的离职证明,因为下一个应聘单位需要这个证明。

离职证明

那么,调档案一定需要离职证明吗?答案是不一定需要。具体有这三个原因。第一,概念不同。第二,作用不同。第三,没有相关规定。

第一、概念不同

离职证明是从原单位辞职时,原聘用单位出具与劳动者解除劳动关系的书面证明,可以不属于档案记录的内容;而调档是对以文字记录的个人书面档案材料进行调阅和审核。

第二、作用不同

离职证明的主要作用是给劳动者的下一个应聘单位作为有法律效力的参考,杜绝出现重复缴纳社保等劳务纠纷,也是作为申报失业的证明材料;而调档是聘用单位聘用人员时,需要对档案进行审核和进行继续记录,特别是国家公职人员,必须对职工进行调档,如果聘用单位没有档案保管权,就没有调档的必要,也可以不参考个人档案而直接录用劳动者。

第三、没有相关规定

调档时没有相关的规定必须要离职证明,申请调档的材料只要符合相关规定,无论是单位或个人,都可以去人才中心进行调档,还可以通过代理机构进行办理,调档的主要材料包括明单位证明、身份证、报到证、毕业证等;而离职证明是职工离职时原单位必须履行的义务,只是应聘新单位入职时需要参考的证明材料,与调档没有必然的联系。

调档函

调档时如果不需要离职证明,就不意味着离职证明不重要,离职证明在离职时最好是找原单位索要,自觉的单位一般会主动开具。

但是现实情况是,离职时总会让其中的一方觉得受到伤害,开离职证明时会乘机进行刁难,或在措辞上尽量避开责任,离职证明开得就不是那么爽快,有时甚至需要仲裁机构等介入才能拿到,当然,如果自己人脉和本领够大,聘下一个用单位不需要你的离职证明,或自己当老板了,那就另当别论。

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