档案是我国特有的一项管理制度,无论是北方还是南方都会有人才市场供大家托管自己的档案,我们在人才市场托管自己的档案时,是需要准备各种资料再办理各种手续才能完成存档过程的,很多在人才市场的朋友不知道具体该怎么处理档案,下面的内容中就包含有在人才市场托管档案的流程,还有相关的一些档案知识,希望大家在了解了这些内容之后可以更加清楚处理档案的办法。
一、人事部门接收档案的对象包含哪些
1、包含了辞职或被辞退的机关单位工作的人员。
2、包含了企事业单位的专业技术人员和管理人员。
3、包含有与用人单位已经解除了劳动关系并且携带有解除劳动合同证明的技术人员和管理人员。
4、对于刚刚从大学毕业的大中专毕业生,也可以选择将档案存放在人事部门进行托管。
5、我们在托管自己的档案之前一定,要在当地先咨询清楚看自己是否满足存档的条件,在满足存档条件的情况下大家再办理存档手续,避免自己白跑一趟。
二、办理接收档案的程序
1、大家需要先开具一份委托存档商调函,然后再填写一份存档人员登记表,开具委托存档商调函的时候一般有两种情况,符合单位委托存档或个人委托存档条件的。
2、符合个人委托存档条件的可以按照商调函的第一项来进行办理,符合单位托管档案条件的可以按照商调函的第四项进行办理。
3、大家在带上自己开好的调档函,去原先存档的单位办理档案的调出手续即可,我们在办理调出手续时,一定要记得先将自己档案的情况进行了解,确保自己的档案在调出之前是密封完好,而且材料没有缺失的状态,以免档案再调出之后又被重新档案回来。
三、将档案托管到人才市场有哪些好处?
1、对于刚刚从大学毕业的毕业生,在将档案托管到人才市场之后只要去办理的就业手续就可以开始计算自己的工龄,所以这一个手续要及早处理,早一些办好就能早一些计算自己的工作年限。
2、我们将档案托管到人才市场之后在今后需要办理转正定级和职称评定的一些手续的时候,可以让工作人员帮助我们办理人事代理。
上面就是关于存档的一些知识,大家在深入了解之后如果想处理自己的档案,就可以按照相同的办法进行处理。
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