辞职后档案托管流程

有很多朋友从企业辞职以后不知道如何处理自己的档案,有的人将档案留在了自己手里,时间长了之后就让档案成为了一份死档,这样后续我们在办理入职手续调转档案时就很容易遇到麻烦,在这里小编详细介绍一下辞职后档案转移的流程。

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

档案托管

一、辞职后我们的档案转移的去向有哪些

1、如果辞职后大家马上找到了新的工作单位这是比较幸运的情况,我们可以直接将档案转递到新的单位顺带还能将自己的失业保险养老保险和劳动关系等一同转移。

2、如果大家在辞职后短时间并没有找到新的工作单位,而且还想要在辞职后先调整一段时间,那么千万不要将档案直接接到自己手里。

3、最好是直接将档案先留在原单位,等待自己做好心理准备之后再开始办理档案的调动手续,将档案存放到人才市场等有人事权的单位进行托管。

二、辞职后转移档案时的相关规定

1、对于企业职工档案如果企业职工发生的调整,包括了调动、辞职、辞退等情况,需要由原单位在一个月的时间内将档案迅速移交到新的工作单位。

2、此时还要注意我们的档案是不能邮寄也不能直接交给职工本人的,而是要通过机要通道或者是委托专门的人进行送去。

3、如果新的工作单位无法接收档案,最好是转移到原户籍地的人才中心或人才市场,在转移档案的过程中,要注意将档案通知单上的项目进行登记,统一执行转出档案登记管理的规定。

4、除了对原单位有要求外,接收单位也会有相应的要求,一般接受单位在收到档案时要确认无误之后在回执单上签字盖章确认,然后再第一时间寄回这一个回执单,如果超过一个月还没有收到回执,原来的单位就会与接收单位联系,这样才能避免档案丢失。

档案

三、辞职后处理档案的流程

1、在职工提出了自己的离职想法后就可以带上自己的辞职批文,需人才服务中心提出调档的申请。

2、辞职批文其实就证明了自己与单位的劳动关系,这时人才服务中心就会根据这一份材料接收委托人事代理手续,我们再带上自己的身份证等相关证件,办理一份调档函,同时在人才中心填写一份人员登记表,填写人员登记表的时候需要记得将档案的全称填写清楚。

3、在人才服务中心审核完了这些证件之后,就可以让原单位开具一份调档函,让原单位在收到调档函15天内将我们的人事档案转递到人才交流服务中心,这时我们再带上自己的个人身份证等材料,去人才服务中心办理档案托管手续,拿一份存档回执。

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