有一些人在工作了一段时间后选择了辞职,在这个时候人事档案就有可能流落到自己手中。一般负责一些的工作单位的人事部门,在有人离职的时候一般都会将档案转移到当地的档案管理部门,但有一些单位的人事部门并没有这么负责,为了方便自己,直接将档案交到了离职人员的手上。
如果我们在离职的时候遇到了这样的情况,档案在自己手中该如何处理呢?大家要知道,档案是不能在自己手上长期保管的,一旦在自己手上留存的时间超过了档案管理规定中所说的两年时间就会成为一份死档。
一、如何处理自己的人事档案
1、我们拿到自己的人事档案后,最好的办法就是尽快将它放入到人才中心或人才市场等有人事权的机构中进行保存。
2、我们再保存档案之前,最好是提前咨询人才中心或人才市场,了解归档的方法、程序,还有需要用到的材料。
3、如果我们的档案不小心被自己打开了,就会使得档案失去真实性,还需要先将档案中的材料进行核实之后再带到人才中心进行托管。
4、如果我们将档案拿到自己手中不小心弄丢了,需要将自己的档案补办一份再办理托管手续。
二、档案在自己手中成为死档怎么激活
1、如果我们将档案拿到自己手中的时间超过了两年成为了一份死档,就需要激活之后才能办理托管手续。
2、我们需要找到以前工作过的单位,让原来的工作单位帮助我们将档案中的材料进行审核重新盖章,在保证档案信息没有篡改的情况下,就可以重新将我们的档案装入档案袋内封口。
3、大家带上审核完毕的档案,再到人才中心或人才市场等地方办理档案的托管手续即可。
4、有些人在激活自己的档案时可能不愿意四处跑动处理自己的档案信息,那么可以找第三方的档案代办公司,让工作人员帮我们把档案中的材料进行核实,然后再存入到人才市场,办理好托管手续就可以正常使用档案了,不需要大家亲自麻烦跑动。
5、在补办完档案之后如果是打算回老家发展,尽量将档案托管到老家的人才中心或人才市场,如果打算换一个工作地点,最好是将档案托管到新工作地的档案管理部门。
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