档案对于我们来说都十分重要,大家在处理自己的档案时一定要慎重,最好选择将档案存放到人才中心或人才市场等地进行托管,千万不要将档案存放在了自己手中,一旦将档案放在自己手中,就违反了国家档案管理规定,会使得档案出现死档等问题。最近就一些杭州的朋友向我咨询,档案应该如何办理托管手续,在以下内容中将会为大家进行一个详细的解答。
一、办理档案托管手续的人员管理范围
1、只要是在本市非公有制企业和社会组织聘用人员的档案就可以办理托管手续。
2、只要是具有本市户口,并且在工作时被辞退的有离职证明的人员,也可以办理档案的托管手续。
3、只要是具有本市的户口,属于被国企或事业单位开除的人员,也可以办理档案的托管手续。
4、对于还没有参加就业的本市生源高校毕业生或者是中专毕业生的档案,可以办理档案的托管手续。
5、具有本市户口的自费出国留学人员的档案,以及具有本市户口的其他实行社会管理人员的档案,或者是申请研究生学历先落户后就业人员的档案,都可以办理托管手续。
二、办理托管手续需要用到的材料
1、需要携带自己的个人有效身份证。
2、如果最近从单位辞职需要提供单位的离职证明。
3、如果有新的工作单位还需要一份现工作单位的聘用劳动合同。
三、办理档案托管手续的流程
1、大家需要先去准备存档的地点申请一份调档函,然后再带上调档函以及自己的个人身份证等相关证件材料,去原先存档的地点办理档案的转出手续。
2、将档案转出到人才中心或人才市场等地后,大家还需要带上自己的个人身份证复印件,以及一寸照片前往人才中心签订一份人事代理手册,才能办理完托管手续。
3、如果大家工作比较繁忙,没有时间处理自己的档案托管手续,最好是找一些比较专业的第三方人事代理机构,让工作人员帮助自己完成档案的托管手续。
5、大家再找一些第三方的档案托管机构时,一定要找一些口碑比较好的规模比较大的,这样才比较靠谱一些,否则很容易出现一些其他问题。
以上就是在杭州市办理档案托管手续的相关流程,以及可以办理托管手续的人员范围,大家在了解之后一定要根据自己的实际情况及时办理档案的托管手续。
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