一般在大学生毕业以后就可以选择将自己的档案托管到当地或者是原户籍所在地的人才中心、人才市场等地方,大家只需要携带着自己的报到证以及个人身份证等材料信息前往办理即可。最近有一些湖北省的朋友向我咨询是否可以托管档案,在以下内容中我将会为大家进行一个详细解答
一、档案接收流程
1、应届高校毕业生持有自己的高校毕业就业生协议书去用人单位加盖公章,之后再持有用人单位盖章过的高校毕业生就业协议书,去湖北省人才中心加盖专用的接收章。
2、如果大家签订的是国企或事业单位,那么必须由用人单位出具接收人事档案证明的原件及复印件。
3、大家将盖章之后的毕业生就业协议书交到学校的毕业生就业指导中心,办理报到证。
4、在大家毕业时就带上自己的报到证原件以及一寸免冠同底登记照片两张,还有毕业证的复印件和身份证的复印件,前往湖北省人才市场高校毕业生就业服务部门,领取自己的档案编号卡。
二、单位托管人事档案的程序
1、应届毕业生需要持有用人单位盖章的就业协议书,去人才中心高校就业生毕业服务部门办理接收手续。
2、本人持有湖北省人才中心的就业协议书在用人单位上级主管部门一栏盖上章,或者是出具一份人事档案及关系接收函。
3、毕业生持有自己的就业协议书或者是人事档案及关系接收函,回到自己的学校办理报到证。
4、由学校办理报到证之后再将人事档案转交到湖北省人才中心进行托管。
三、如果大家时间比较繁忙应该如何处理
1、大家可以选择让自己的亲戚朋友帮助自己代为办理,大家只需要将自己的个人真实情况还有相关信息提供给被委托人,然后再写一份委托证明,让被委托人带上委托证明以及相关材料,还有他自己的个人身份证去办理相关手续即可。
2、如果大家时间比较繁忙又想尽快处理好自己的档案,最好是选择找一些比较专业的第三方档案代办机构,让这些专业的机构的工作人员将你的档案问题处理完毕。
根据现在当地的规定和自身的情况,大家最好将自己补办好的学籍档案归到自己的个人档案中合并,然后再妥善的进行存放和托管。大家在发现了自己的档案丢失之后一定要马上进行补办,避免自己在需要用到档案时遭遇一些不必要的麻烦。
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