个人档案在自己手中,怎么办?

还有不少毕业生朋友在毕业时,由于对档案的一些基本信息不了解,因此根本不知道自己的档案该如何处置。这一现象其实很正常,因为毕竟回校二十多年的档案都是由学校管理的,突然间让我们管理有点不知所措也是情有可原。

档案在自己手中
档案在自己手中

但我们托管档案还有一点要避免,那就是无论发生什么情况,都不能把档案留给自己管理。由于国家规定档案只能由具有接收资格的单位或部门进行管理,对个人的管理属于违规操作。

档案保存案例

网民小张就遇到了这样的麻烦,小张是个朋友,毕业多年。当他了解到有必要把档案转移出去时,他就故意把档案交给了自己。但是最近小张突然发现档案不能放在自己手里,于是他来找我咨询应该把档案转到哪里。

见此相信很多朋友心里都有一个疑问:那就是为什么国家不让我们自行保管档案?事实上,是因为档案是一种比较隐私的个人资料,如果说再由个人保管,那它的隐私就会大大降低。并且档案在我们个人手中,也很容易造成丢失或损坏,所以把档案交给有关部门保管是正确的做法。

所以如果说我们和小张一样已经造成了档案的自持,那我们该怎么办?相信还有很多朋友不知道,小编这就为大家娓娓道来。

自己保存档案了怎么办?

(1)如果说档案保管期限未超过两年,且档案未造成损坏或失效,则可将档案转出。由于此时档案实际上并未失效,所以只需找一个可靠的机构或部门将档案以自己的名义办理转移手续即可。

(2)如果已经过了两年,那就更麻烦了,因为此时你的档案已经变成了死档。所以我们首先要带着自己的档案去人力资源中心办理,然后把档案交给相关部门保管。

至于档案托管地,如果有朋友不太清楚的话,可以去看看小编这篇关于档案托管的文章。

上述是关于档案自持的一些解决办法,如果说大家也有档案自持的情况,一定要尽快把自己的档案转出去。由于我们手中的档案保存得越久,实际上对档案本身的伤害就越大,所以大家赶紧行动吧!

档案托管
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