有很多人由于对档案的一些情况不太了解,所以在对于档案托管方面也是存在着一些误区。他们大多数人在毕业时处理自己的档案的时候,会选择将自己的档案直接留在自己的手中进行托管,但其实这种方式是极其错误的。
因为档案是一种性质十分特殊的材料,我们是不可以自己进行档案托管的,如果这样做了,则是违反国家规定的。所以有一些在还没有毕业的朋友们可一定要注意了,不要在处理自己的档案的时候犯这样的错误。
档案已经在自己的手里了怎么办?
档案如果已经造成了自持的话,我们就需要尽快将自己的档案办理转出手续了。因为档案一般只能在我们自己的手中存放两年左右,一旦超过这个时间,我们的档案就会造成失效变成死档。
所以大家如果自持的时间还没有超过两年的话,就一定要及时办理档案托管。而如果已经超过两年的话,我们则需要带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。
看到这里,肯定有很多同学有不少的疑惑:档案为什么不能留在自己的手中呢?其实大家出现这样的困扰也很正常,因为小编在最初不了解档案的时候也存在过这样的现象。
这其实主要是因为档案的性质十分的复杂,我们在处理档案的时候,就需要从各个方面去进行考察,这样才能保准档案的处理万无一失。
档案有哪些特性?
1、真实性。我们的档案里面所记载的东西都是由有关单位认证的,也是绝对真实可靠的。
2、全面性。档案里面可以说是记载了我们从小到大几乎全部的记录,所以它对我们的概括可以说是比较全面的。
3、动态性。我们在学习和工作中所产生的一些变化,也都会被记载在我们的个人档案中,所以档案可以说是实时更新的。
4、流动性。在我们毕业之前档案一直都是由学校进行保管,但是随着我们升入不同的学校,档案也是会随着我们一同变迁。包括我们就算是工作了,档案也是会跟随我们流动的。
所以大家在处理档案的时候,就需要从上述几个方面去进行考察和处理,这样才能更好的将档案归置到合适的地方。以免我们未来在需要档案的时候,却发现根本就不知道自己的档案在哪里,那可就麻烦了。
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