注意!档案绝对不能存在自己手中!

有些学校可能会在同学毕业的时候将档案交给大家处理,有些同学就认为把档案放在自己手中省时省力,并且在以后的工作中,万一需要使用也可以立即拿出来。还有一些同学压根就没有考虑过自己的档案问题。大家可能不知道这样的做法会给自己的档案造成很大的问题并且对自己以后的职业生涯造成重大的影响!

档案不能放在手里

既然档案不可以存放在自己手中,那么我们又应该选择什么样的方法正确保存自己的档案呢?接下来小编就和大家分享一些有关档案存放的知识。

一、档案存放在手里会有什么影响?

1、当我们将档案保存在手中后就很容易失效,比如我们将档案保存在手里太长时间的话,它就失去了法律效应。这样的档案就是无效档案,这里面的材料将无法证明我们的个人信息,万一在以后需要使用的话,这份档案也是不会被承认的。

2、当我们档案在手中变为死档后就不可以在社会上流通了,如果我们以后想将档案保存在人才市场或单位中,由于无法确定档案材料的真实性,所以这些机构也是不会接收我们手中的档案。

3、档案对我们以后的升学和工作会有很大的影响,比如没有档案的话,我们就无法办理入学手续,即使我们顺利地通过了考试也是无法正常入学的。在工作上,我们难免会遇到申请职称或晋升的情况,在办理这些手续的时候档案也是非常重要的个人材料。

4、我们想要在一座城市生活的话,肯定是需要办理很多手续的,比如落户手续、社保、养老保险等。这些手续无一不需要使用到我们的档案。

5、档案甚至还会影响到我们的退休,当我们将档案保存在手里后就无法计算,我们的入职时间和工龄长短,等退休时,工作人员在审核个人档案时就会出现问题,我们也很有可能无法正常的退休。

自持档案的危害

二、档案应该存放在什么地方呢?

1、对于参加工作的同学,我们肯定是需要将档案保存在具有人事档案管理权的地方,比如人才市场或者单位中,这样也方便我们以后的使用。

2、如果我们刚从学校毕业,不知道档案保存在什么地方的话,也可以申请临时将档案保存在学校中。

3、如果我们毕业后还没有找到满意的工作,那么户籍所在地的人才交流中心也是大家托管档案不错的选择。

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