人事档案记录着一个人的主要人生经历,是个人身份、学历、资历等方面的证明。如今越来越多的大学生不知道档案的作用与意义,更不了解档案对自己今后的影响有多大,毕业后从学校拿到人事档案,就将它抛之脑后,在需要它的时候就手忙脚乱,不知道该如何处理。小编今天就来说说大家关注的一个问题:人事档案能放在自己手里吗?
答案当然是不能的!根据人事档案规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为当地的人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。综上所述,本人是不能管理自己的档案的,社会是不接受存放在个人手上的档案,这时档案就是“死档”,“死档”的真实性是不被社会认可的。
人事档案是中国的一种政治特色,为什么要将它纳入法律范围呢,可想而知,档案必须全面而真实。这个社会弱肉强食,适者生存,难免会有些人破坏社会公平,篡改个人档案。一旦档案落入自己手中,怎么能保证档案的真实性呢?所以我们应该履行自己的义务,尊重法律,将自己的档案保存在法律允许的地方。那哪些地方可以保存档案呢?
档案如何正确存放:
1.如果毕业没有超过两年,回到学校找到自己的辅导员,与他协商将自己的档案暂时放到学校保管,没有什么特殊情况,学校是会帮我们保存档案的。在自己找到工作单位后,一定要及时将自己的档案转到工作单位,避免档案丢失。
2.如果毕业就找到工作单位,我们就可以将自己的档案存在公司单位的人事部门进行保管。这样既有利于公司对员工进行管理,也有利于我们管理自己的档案。
3.可以将自己的档案放在当地的人才交流中心,可以帮我们管理自己的档案。当我们找到工作后,也能很简单的将我们的档案转到工作单位。
4.可以找办得爽这种档案专业机构存放档案,省心又省事,及时处理档案问题,专人在线指导。
档案对于每个人的作用都是不可替代的,无论是事业还是生活,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。所以,在大家毕业之后,一定要及时找到可以管理自己档案的地方,不要等到要用的时候又来不及去办理。
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