就业后的档案如何保管?

近日有不少朋友向小编咨询,就业后档案该如何保管?签订就业协议后,档案由学籍档案转变为人事档案,人事档案涵盖了我们在社会上的个人经历,其中所包含的材料很重要,如果保存不当,就可能导致档案处于死状态。在聘用前和聘用后,档案都应妥善保管。

档案托管
档案托管

档案对我们来说很重要

人事档案是根据我们工作单位的变动而变动的,进入工作单位后,我们的人事档案就成为我们在该单位工作的重要参考资料和依据。特别是进入机关后,人事档案仍然是我们通过政治考察环节的重要参考材料。
因此我们在以后办理退休手续时,还要对档案进行核实,对其工作人员,通过档案计算我们的入职时间、工作时长和退休金。

今后出国政审、公证时,还需查阅本人档案。另外,迁户、落户等重要手续也与档案管理有着不可分割的关系。

既然档案如此重要,那么我们应该怎么正确保存呢?

1.若您所在的工作单位有档案管理权限,则可将您的档案调到其所在工作单位,一般这类工作单位都有人事部门,这类工作单位属于我国国家机关或国家企业、事业单位。

2.如果您所在的工作单位是私营企业,则此类工作单位一般不具有人事档案管理权限,可将其档案存入人力资源中心或市人社局。

3.人事中心具有较高的权威性和安全性,把档案放进去也比较可靠。

4.也有其它档案存放地点,比如我们户籍所在地的街道办事处、派出所等等。

5.还可以从社会上找一些专业的托管公司帮忙,但在寻找托管公司时一定要弄清楚,某托管公司是否有权进行档案管理,如果不能,把档案存放在那里也是没有好处的。相反也会给我们的档案带来很大的损失,把档案放在一个没有管理权限的地方和放在自己手里没有任何区别。

档案存放
档案存放

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