离职后人事档案由谁保管?可否放在自己手中?

最近有网友留言问,辞职以后,人事档案和社保怎么处理?也有网友热心回答到,个人档案可委托当地人才交流中心来进行管理,社保可按照灵活就业人员身份来继续缴纳,待找到新工作后,再转入单位缴费。本文将着重讲解离职后我们的档案应当怎么办的问题。那么除了委托当地人才交流中心来进行管理外,我们辞职后还有别的办法来保管人事档案吗?又有什么需要注意的事项呢?

接下来就由小编为大家解答离职后人事档案由谁保管的问题。

第一,人事档案在离职后可否放在自己手中?离职后很多人为了图方便,直接将人事档案放在自己的手中保管,而没有移交至规定的单位,这样是万万不可的。因为根据我国有关档案法律法规的规定,档案严禁由档案所有人自行保管。这主要出于两个方面的问题考量。

离职后人事档案由谁保管

一方面是,档案放在自己手中无法保障安全,因为自己的疏忽大意而造成档案被拆封、丢失、失效的问题屡见不鲜。另一方面。根据有关规定与政策要求,档案必须具备客观性、真实性与可靠性,然而放在自己手中的档案如何才能保障真实性、可靠性和客观性呢?因此放在自己手中的档案,是很多单位所不认可的档案材料。因此切记离职后档案不要放在自己手中。

离职后人事档案由谁保管

第二,档案应当放在哪里?其实,实践中档案材料可以说是跟自己的社保紧密相关的,交由社保部门备案的。那么离职后,我们的档案其实也可以跟社保一样处理。也即尽快找到新的单位,将档案移交至新的单位即可。当然这里也面临着其他的特殊情况,也即离职后没有第一时间找到新的就业单位的,或者说不准备再就业,而准备进行考研深造的,那么我们的档案还可以转移回自己的户籍地人才市场保管。

综上可知,个人档案很重要,离职后的人事档案的处理应当要稳妥。个人档案是自己学习、工作成长的重要历史资料,按照档案法和中央办公厅印发的档案管理工作条例,个人从用人单位辞职后,可以凭离职证明到人才交流中心或者当地人事部门管理的人才市场,办理档案委托管理手续。或者尽快找到新的就业单位。还有与其他问题欢迎咨询办得爽~

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