档案在自己手中如何托管?

最近有很多朋友询问小编,该如何办理自己的档案托管手续,通常情况下在我们毕业之后,我们都会选择将档案托管到我们自己户籍所在地的人才市场或者工作单位,户籍所在地的人才市场,很多毕业生不知道其档案托管流程和档案托管的位置而导致档案一直在自己手中长期存放,造成无效状态。下面小编就来讲述一下有关档案在自己手中该如何托管,希望本篇文章能给朋友们带来一些帮助,提供一个参考,一起来看一看吧!

档案托管

人才交流中心档案托管需要准备的资料和文献。

  • 准备好自己的有效身份证件原件和复印件,就业协议书。
  • 如果需要委托其他人帮忙代办的话,那么需要同时出示本人的书面委托书和委托人的有效身份证件。
  • 准备好以上的资料文献后,将其携带到人才交流中心进行核实,填写人员登记表,并请求工作人员在就业协议书上的上级主管部门一栏签字盖章,开具一份<<人才流动商调函>>。
  • 将这个人才流动商调函带回毕业院校或者是原档案存放部门,请求原档案存放部门办理档案转出手续。
  • 转出之后,我们各人在携带《流动人员信息表现及生育状况调查表》,《人员流动登记表》,到人才交流中心进行提交核实,核实完成之后,领取存单卡和存档合同,签订人事代理服务协议,即可完成档案托管。

托管流程

倘若在你毕业之后,如果你所在工作单位具有档案管理资质,用档案管理权限的话,那么我们就无需将档案托管到人才交流中心存放了,我们可以将自己的档案转移到所在工作单位的人事部门之中进行存放。这样做有以下几个好处,首先我们的档案得以保管,不用担心,没有档案接收部门了,其次就是我们的档案存放在所在工作单位之中对我们以后,升职加薪有很大的好处,工资待遇也会提高。

毕业之后如果暂时不想就业,那么可以将档案暂时留在学校进行存放,存放期限为两年。

还有一些其他的档案存放位置可以接收档案,例如户籍所在地的街道办事处,劳动局。

总之,你的档案切记不要放在自己手中,长期放在自己手中会导致档案成为无效状态。

有关档案方面的知识,如果大家还想有更深的了解,欢迎咨询办得爽哦!

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