可以自己拿着档案存进人才市场吗?

一般情况下,档案是不能自己去存档的,档案的流通是要从一个单位流到另一个单位,而不是在单位和个人之间流通的。比如毕业生的档案存档就是由学校直接把档案转到人才市场上去的,而不是学生个人拿着档案去人才市场办理存档。虽然一般情况下,不允许个人存档,但也有些单位规定,流动人员可以把档案拿到相关单位去存放。

档案可以自己存档吗

一、公对公的档案存档是怎么样办理的?

这里以毕业生档案托管为例:

  1. 学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、报到证等资料;
  2. 学校集中办理报到证,比如你要把档案放到人社局,就要把报到证的抬头单位填写为人社局
  3. 学校将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位,也就是我们说的的人社局;
  4. 最后就是毕业生到人社局报到,办理完报到后就是正式完成了档案托管。

以离职人员调档为例:

1、首先在调档之前我们要确认自己的档案在哪里,可以按毕业时自己的档案被托管在了哪里,以及后期有没有将档案转到其他地方,通过梳理这样的时间线,找到自己的档案存放在哪里。

2、确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于离职或换了工作,需要你把档案寄到B地的人才市场,此时你应该先找到B地人才市场等单位申请开具调档函

3、接下来,你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,申请将档案调转到B地,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了。

档案托管

二、自己携带档案存档又是怎么办理的?

以流动人员档案存档为例:

1、首先需要确定档案存放单位及档案存放方式,流动人员可以将档案放在工作单位所在地或户籍所在地的人才机构,可以个人委托存档单位委托存档,并准备资料按以下内容办理存档手续:

2、个人委托存档。主要准备的资料有,身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续(劳动合同、聘用合同、转正定级评定表等)。档案应该通过机要交通转递到相关单位并办理托管手续,并签订《个人委托人事代理协议书》,办理存档手续。

以上我们列举出来的只是档案托管情形中的极小的一部分,还有很多种情况下需要办理存档,比如军人退伍专业,离职人员重新办理档案托管等等。虽然情况不一样,但是我们可以参照上面的内容,重要的是一定要把档案托管在人才市场,一定不要把档案放在自己手中。

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