接下来,我们要说的是一般情况下的毕业生档案托管等处理方法,下面的内容同样适用于包头毕业生档案存放。
一、毕业生档案一般怎么存放?
1、将档案转到工作单位
毕业生在就业时首先一定要弄清楚自己即将就职的单位的属性,比如就业单位是国企、机关事业单位的,通常他们可以自己保管员工的档案,也会要求员工将档案放在本单位。如果是在这类单位就业,可以将档案带到单位办理档案托管手续。
2、将档案转到就业代理或人才交流中心
如果你的就业单位是私企、外企、民营企业、乡镇企业等,你可以选择将档案放在工作单位所在地的人才机构保管,比如各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。当然也可以选择将档案转回原籍的相关机构保管。
3、将档案转递到生源地政府人事部门
如果毕业生在毕业时还没有找到工作的,可以申请先将自己的学生档案转回到生源地,如果是找到工作的,也可以根据自己的意愿将档案转回生源地。
应届毕业生档案托管的具体流程是:
- 首先学校会在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件;
- 然后根据毕业生的就业去向,也就是就业协议等,学校会集中办理报到证,并且在报到证的抬头上填写报到单位;
- 接着学校会将报到证白联放入学生档案,并且将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
- 最后一步就是毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,然后毕业生的档案托管办理就算正式完成了。
二、当找不到自己的档案时,我们应该怎么办?
如果毕业生没有找到自己的档案,可能就需要面临档案补办的问题了。
大学档案补办流程:
- 个人准备好毕业证复印件、身份证、档案遗失证明;
- 持上述文件到学校申请补办档案,一般是学校档案馆或毕业生服务中心负责档案补办;
- 学校审核通过后,可以复印或者补办档案文件;
- 将补办到的档案装袋、密封、盖章。
- 将补办的档案托管到人才市场或交到工作单位。
如果还有其他想要了解的档案问题,也可以直接咨询办得爽的客服小姐姐!
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