被拆开的档案要怎么存放呢?

总的来说,档案这个东西我们切实接触的机会并不多,所以大多数人对档案的认知也很模糊,就更不要提了解档案的各种问题了。但是档案在我们的一生中是起着关键作用的,它会影响到生活、工作的方方面面。即便是如此,档案的问题依旧是层出不穷,今天小编就选择一个最常见的问题为大家讲解一下。

档案被拆开

档案问题再离开学校以后就频繁出现,很大一部分人的档案会被学校邮寄到人才中心或就业单位,这些人没有接触到自己的档案,所以就避免了我们今天要讨论的档案问题。那还有一部分人就喜欢把重要东西自己拿着,档案也必须放在自己手中,结果放着放着就被有意无意的拆开了,等到用档案的时候才发现档案失效,耽误了大事。

对于档案大家一定要有这样一个认知:档案是机密材料,里面包含着我们学生时代的各种材料和信息,一旦要是泄露会对我们的生活造成很大的影响。有些人就会觉得我自己拆开又不给别人看,也不会造成信息泄露,为什么还会失效呢?这是因为档案内的材料还包含奖惩记录等,如果你擅自增加或减少材料,审核机关也是无法确认档的。所以档案一般都会密封盖章管理,一旦被拆开(具备档案保管权的单位可以拆封档案)就会失去真实性。

已经拆开的档案应该怎么办呢?

  1. 如果你毕业未超过两年,可以寻求毕业院校的帮助,请档案管理部门的老师核实你的档案材料是否真实。如果真实有效,学校可以帮你重新密封档案并加盖学校公章,你的档案就重新生效;若是无法确认你档案的材料是否真实,就只能重新补办,因为学校不会为几个学生而承担造假的风险。
  2. 毕业超过两年,你基本就要重新补办档案了。当然也可以联系人才中心,让他们帮忙审核你档案的真实性,不过档案被个人拆开几乎都不会通过审核。你只能重新补办档案后拿到人才中心密封盖章,之后再存入人才中心。

档案拆开怎么办

需要注意,人才中心拒绝接收个人邮寄的档案,所以你补办完成后可以请学校帮忙邮寄。如果学校不管,你可以找一家人才代理机构付出一定的费用,让他们给邮寄。总之不要自讨没趣,非要自己去存放档案。

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