档案小知识:大学生档案可以自带吗?

大学生毕业后首先需要处理的就是自己的户籍和档案,其中档案的办理相对比较复杂。各个学校的处理方式也会稍有不同,这些都导致有些同学不知道怎么处理自己的档案材料,有些同学在从学校领到自己的档案后,甚至一直将它放在自己手中。虽然知道这样处理好像不对,但又不知道如何正确处置。

一、大学生档案可以自带吗?

档案可以自带吗

档案是属于机密文件的一种,根据规定,档案不能放在自己手中保管。放在自己手里的档案如果不及时托管出去,时间长了就会变成死档

死档就是不能继续作为证明材料使用,也不能在人才市场等单位流通的档案。简而言之,死档就是失去作用了的档案,虽然存在当并不被认可。

而个人在很多地方都需要用到档案,比如报考公务员,报考机关事业单位,报考研究生等都需要用到档案,档案成为死档后,这些都不能正常参与了

二、自带的学生档案应该怎么办?

档案托管

自带的学生档案应该想办法尽快将它托管出去。依据毕业时间的长短,自带档案的托管办理流程也有所不同:

毕业两年内的档案托管:

  1. 毕业生办理档案托管的依据是报到证,报到证的有效期是两年,如果自己的档案材料是完整密封的,可以依据报到证办理档案托管;
  2. 首先要找到自己的报到证;
  3. 携带档案、报到证、身份证等到托管单位办理手续,可以托管的单位有人力资源与社会保障局、人才中心等。

毕业两年后的死档激活的流程:

1、确认档案材料是否完整且档案袋是密封好的,如果放在自己手里的档案一直都是密封好的没有打开过,千万不要将它打开,通常里面的材料应该就是齐全的;如果档案袋被打开了,可以先检查一下档案的必备材料是否都在,一般是从高中的学籍材料开始的,然后是大学的档案材料,包括毕业生登记表、成绩单、报到证等。

如果档案材料缺失需要先将缺失的材料补办好,并请学校或工作单位等具备档案管理资格的单位将档案袋密封

2、携带补办的档案材料办理档案托管,具备档案管理资格的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些单位都是经过认定的,并没有太大差别,建议以方便使用为原则选择合适的托管单位。

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